Apakah interview user sudah pasti diterima? Pertanyaan ini pasti terus berputar di kepala kamu setelah keluar dari ruang interview, kan? Apalagi, interview-nya berjalan lancar, recruiter berhasil menyambut dengan ramah, obrolan jadi mengalir secara smooth. Kita bisa saja berpikir positif, namun di satu sisi merasa was-was akan kelolosan user interview.
Nah, jawaban dari pertanyaan di atas sebetulnya: Belum tentu. Tapi, Tim Belajarlagi sudah siapkan faktor pertimbangan lain yang bisa kita analisis ciri-ciri kelolosannya melalui artikel di bawah ini!
Ciri-ciri Lolos Interview User
1. Durasi interview lebih lama dari jadwal
Salah satu indikator paling kuat adalah durasi wawancara melebihi waktu yang dijadwalkan. Misalnya interview yang seharusnya 30 menit malah berlangsung sampai 45 menit atau bahkan satu jam lebih. Di titik ini, user merasa tertarik dan ingin explore lebih jauh soal background, pengalaman, dan potensi kontribusi kita untuk tim.
Recruiter profesional sangat menghargai waktu mereka sendiri dan biasanya punya jadwal yang padat dengan meeting atau interview kandidat lain. Kalau mereka punya kemauan memperpanjang waktu interview, artinya mereka melihat value yang pantas digali lebih lanjut.
Perlu dicatat juga bahwa perpanjangan waktu ini bukan sekedar basa-basi karena di tengah jadwal yang ketat, hiring manager nggak akan sembarangan menghabiskan waktu lebih banyak untuk kandidat yang dari awal sudah mereka anggap kurang sesuai dengan kriteria.
2. Pembahasan bergeser ke detail pekerjaan
Terjadi ketika user mulai membahas detail pekerjaan, project yang sedang berjalan, bahkan mengajak diskusi mengenai challenge yang sedang terjadi. Mereka mulai membayangkan kita sebagai bagian dari tim. Pertanyaannya berubah lebih evaluatif seperti, “Kalau kamu meng-handle project ini, apa yang akan kamu lakukan?”.
Apalagi ketika user mulai sharing tentang tools atau software yang biasa mereka gunakan, workflow, SOP, atau timeline deliverable project mendatang. Mereka nggak akan membuang waktu untuk menjelaskan cara kerja kalau dari awal mereka nggak niat untuk membawa kita masuk.
Bahkan kadang user akan bertanya apakah kamu familiar atau comfortable dengan tools atau metodologi yang mereka pakai sebagai cara halus supaya onboarding lebih efisien. Topik pembicaraan yang detail seperti ini adalah pembeda besar antara kandidat yang potensial atau belum bisa diproses perusahaan.
3. Dikenalkan ke tim atau anggota lain
Ini adalah salah satu tanda paling obvious bahwa kita dalam posisi aman untuk diterima. User atau HR yang mengajak untuk bertemu, berkenalan, atau bahkan casual chat dengan anggota tim yang akan menjadi rekan kerja menunjukkan bahwa perusahaan sudah dalam tahap advance consideration terhadap lamaran kita.
Proses perkenalan ini biasanya punya beberapa tujuan strategis, yaitu mendapatkan perspektif orang lain tentang kecocokan dengan tim, mengecek chemistry dan dinamika interpersonal, dan memberikan gambaran lebih realistis tentang work environment dan team culture yang akan kita masuki.
Saat mereka memutuskan melakukan ini, artinya kita masuk shortlisted candidate dan mereka ingin melakukan validasi sebelum membuat job offer. Bahkan dalam beberapa kasus, perkenalan ini juga berfungsi sebagai soft selling dari pihak perusahaan supaya muncul first impression tim yang solid dan merupakan tempat yang bagus untuk bekerja.
4. Pertanyaan, “Kapan bisa mulai kerja?”
Pertanyaan tentang availability adalah sinyal bahwa user dan perusahaan sedang mempertimbangkan kita secara serius. User akan bertanya kapan kamu bisa mulai bekerja, apakah kamu ada notice period di perusahaan sekarang, atau berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk transisi.
Pertanyaan ini biasanya muncul di akhir interview atau bahkan dalam follow-up sebagai indikasi bahwa dari sisi competency dan cultural fit, kamu sudah memenuhi standar mereka. Sekarang waktunya mempersiapkan onboarding yang efisien jika bisa mengimbangi deadline yang ada.
Variasi dari pertanyaan ini termasuk tanya jawab komitmen lain yang mungkin kita punya, fleksibilitas relokasi kalau posisinya di kota lain, serta diskusi onboarding timeline dan training yang akan dilalui. User biasanya sudah punya timeline project atau deliverable tertentu yang mereka harapkan bisa segera ter-cover dengan keberadaan kita di tim.
5. Diskusi soal gaji dan benefit
Pembicaraan yang masuk ke kompensasi, gaji, skema bonus, atau asuransi. Perusahaan pada tahap negosiasi dengan kita sebelum onboarding. Ketika user mulai menjelaskan hubungan gaji dengan performance review, mereka berupaya lebih transparan untuk menjaga antusiasme bergabung dengan tim.
Lebih jauh lagi waktu diskusi sudah sampai pada negosiasi angka yang mereka tawarkan sesuai ekspektasi atau mereka memberikan justifikasi kenapa range gaji mereka berada di level tertentu.
Effort untuk menyamakan ekspektasi ini menunjukkan bahwa dari sisi skill, experience, dan culture fit, kita sudah approved. Perusahaan mau memastikan dari sisi financial term, kedua belah pihak bisa mencapai kesepakatan mutual yang menguntungkan.
Baca juga: Benefit Karyawan: Arti, Pentingnya, Contoh yang Harus Kamu Tahu
6. Body language positif
Meskipun terdengar subjektif, body language adalah cara komunikasi yang berdampak luar biasa dan memberikan insight tentang perspektif user terhadap sesi interview. Ketika user menjaga eye contact, sering tersenyum atau mengangguk saat kita menjelaskan sesuatu, mereka engaged dengan apa yang kita katakan dan kagum dengan jawaban tersebut.
Sebaliknya, ada beberapa red flag dalam body language yang perlu kamu waspadai. Postur tubuh yang tertutup seperti tangan dilipat di depan dada, minimal eye contact, atau interviewer yang terlihat distracted dan nggak fokus pada jawaban kamu adalah tanda bahwa engagement level mereka rendah.
Kalau kamu notice respons yang pendek dan nggak ada percakapan lebih jauh, ini menandakan bahwa kemungkinan mereka sudah memutuskan bahwa kamu bukan the right fit. Paham respons non-verbal ini bisa jadi feedback tentang jalannya interview dan intropeksi beberapa hal supaya sukses di kesempatan berikutnya..
7. Feedback spontan dan positif
User yang tertarik dengan kandidat biasanya nggak ragu untuk memberikan compliment selama interview berlangsung. Feedback positif yang eksplisit telah membawa mereka bertemu dengan kandidat yang memenuhi kualifikasi. Cara ini juga berpotensi menjadi sinyal bahwa perusahaan moving forward dengan apa yang kita punya saat ini.
Kondisi ini juga ingin memberikan kesan bahwa perusahaan tempatmu melamar juga cenderung apresiatif terhadap value kita. Dengan begitu, ada kemungkinan besar bahwa offering selanjutnya jelas diterima oleh kandidat jika diberikan.
Pemberian apresiasi banyak terjadi di dunia talenta yang serba kompetitif. User dan perusahaan tentu paham jika ada kandidat yang sedang interview di tempat lain. Mereka bermaksud membangun impression positif. Terlebih lagi, ini pertanda kalau mereka juga dapat insight baru melalui percakapan khusus lewat interview.
8. Tahapan selanjutnya dijelaskan secara detail
Transparansi dan kejelasan tentang langkah rekrutmen selanjutnya adalah indikator penting tentang seberapa serius perusahaan mempertimbangkan diri kita. Ketika di akhir interview, user atau HR dengan jelas menjelaskan apa yang akan terjadi setelah ini, berarti mereka punya plan berikutnya mengenai posisi kita di tim mendatang.
Eksplanasinya sudah termasuk timeline, pihak yang akan mengontak, channel information, hingga ekspektasi kedepannya. Berbeda dengan interview yang ditutup dengan statement seperti "kami akan menghubungi kamu nanti" atau "tunggu kabar dari kami ya" tanpa timeframe atau details sama sekali.
Beberapa perusahaan bahkan akan menyediakan tanggal tentatif sebagai bentuk keputusan memproses lamaran kita sebagai prioritas utama dan dapat ditindaklanjuti menuju kabar baik.
9. Mendapat assignment
Meskipun mendapat case study setelah interview user belum officially diterima, ini saatnya menunjukkan kapabilitas kita yang sebenarnya. Perusahaan yang memberikan practical test kepada kandidat sudah melewati fase initial screening dan sekarang ingin melakukan validasi actual skill dan kemampuan problem-solving dalam konteks yang lebih realistis.
Assignment ini bisa berupa case study, mini project, presentation, atau practical test. Perusahaan nggak akan mengalokasikan resources, baik waktu HR untuk prepare assignment maupun waktu evaluator untuk review hasil kerja kamu, untuk kandidat yang dari awal nggak sesuai requirement.
Dalam banyak kasus, kandidat yang berhasil menyelesaikan assignment dengan baik akan langsung diproses ke offering stage. Yang perlu diperhatikan adalah pengerjaan assignment dengan serius dan profesional. Cara kamu handle assignment ini bisa menjadi penentu kesuksesan pencarian kerja yang kita jalani.
10. Pertanyaan referensi dan background check
Background check dan verifikasi referral adalah proses yang nggak mudah dan time-consuming bagi perusahaan. Fase ini melibatkan koordinasi dengan pihak ketiga komunikasi dengan referensi yang diberikan, pengecekan SKCK, riwayat kerja, atau credential pendidikan.
Biasanya background check dan reference call dilakukan hanya untuk kandidat yang berpeluang dapat hasil positif dari proses recruitment ini. Pastikan kita memberikan informasi akurat dan beri kabar referral untuk dihubungi oleh perusahaan terkait.
Pada beberapa kasus, offering bisa ditarik kembali jika ada isu serius dari tempat sebelumnya. Beberapa industri retail juga membutuhkan data riwayat transaksi, apalagi jika posisi yang dilamar berkaitan dengan senior, supervisor, atau finance.
Baca juga: 15 Tanda Diterima Kerja setelah Interview, Wajib Tahu!
11. User “menjual” perusahaannya pada kita
Pergeseran percakapan dapat menjadi penentu apakah interview user sudah pasti diterima. Kalau user mulai mengungkap alasan untuk bergabung sebagai tim, kemungkinan besar hasil assesment mereka pada posisi puas. Kini saatnya memanfaatkan persuasi untuk meningkatkan minatmu ketika menerima offering nanti.
Selain membahas soal benefit, user akan sharing lebih banyak tentang success story atau career progression yang dialami sendiri atau oleh anggota divisi lainnya. Kondisi ini mau mengisyaratkan untuk memenangkan hati kita jika suatu waktu memang dapat offering dari company lainnya juga.
Taktik ini dapat membedakan perusahaan yang benar-benar berminat untuk meng-hire kita dengan yang punya pertimbangan lain dalam melanjutkan sesi recruitment.
12. Chemistry yang terbangun secara organik
Meskipun ini adalah indikator yang paling sulit diukur secara objective, chemistry adalah elemen yang sangat penting dalam interview serta sering menjadi penentu dalam hiring decision. Terutama ketika kedua belah pihak sama-sama nyaman ketika membahas pertanyaan atau topik tertentu pada sesi.
Chemistry positif dalam menjadi awalan untuk beradaptasi dengan work environment sebenarnya. Ada kesamaan visi yang secara nggak langsung terpancar antara user dengan kita sebagai kandidat terbaik.
Yang menarik lagi, chemistry merupakan output dua arah yang harus terus kita kembangan sebagai job seeker. Nggak hanya ramah, namun bisa membawa diri untuk bercakap dan merespons sesuai konteks sembari memahami karakter user sebagai lawan bicara. Latih kemampuan ini karena sungguh penting diluar atau didalam pekerjaan.
Baca juga: 13 Tips Jitu Agar Langsung Diterima Kerja saat Interview
Berapa Lama Dihubungi Setelah Interview User?
Realitanya, timeline bisa sangat bervariasi tergantung pada banyak faktor, tapi secara umum berdasarkan standar industri di Indonesia. Kandidat biasanya dihubungi dalam rentang waktu antara tiga hari kerja sampai dua minggu setelah interview user.
Untuk perusahaan yang punya recruitment process yang efisien, decision making bisa terjadi sangat cepat, bahkan dalam hitungan hari karena mereka paham bahwa top talent nggak perlu menunggu terlalu lama.
Di sisi lain, perusahaan korporat besar, multinational companies, atau institusi pemerintah sering kali punya proses birokrasi berlapis sehingga timeline offering bisa memanjang hingga dua sampai empat minggu atau bahkan lebih lama.
Faktor-faktor yang mempengaruhi timeline ini termasuk jumlah kandidat yang masih dalam pertimbangan. Kalau kamu adalah salah satu dari tiga final candidates, prosesnya akan lebih cepat dibanding kalau masih ada sepuluh kandidat yang perlu di-interview dan di-compare.
Internal company processes juga bermain peran besar. Beberapa perusahaan require approval dari hiring manager, kemudian department head, kemudian HR, kemudian potentially bahkan level director atau C-suite.
Yang penting adalah untuk tetap sabar, tapi juga proaktif kalau perusahaan sudah memberi estimasi waktu. Jika dalam prosesnya nggak ada kabar sama sekali setelah tenggat waktu, wajar untuk mengirimkan e-mail atau pesan follow up application status kita kepada hiring manager terkait.
Kesimpulan
Apakah interview user sudah pasti diterima? Ada banyak faktor pertimbangan dan situasi. Namun, yang jelas ekspektasi positif bisa terjadi jika ada tanggapan dan sesi interview yang berjalan lancar. Perlu diingat, tetaplah bersikap sopan dan profesional selama recruitment berlangsung. Kita punya hak untuk terus mencoba dan berusaha, kok!
Nah, supaya peluang diterima di pekerjaan impian semakin tinggi, perkuat CV melalui program sertifikasi dari CertiHub by Belajarlagi! Hadir sebagai platform komprehensif yang menyediakan berbagai pilihan sertifikasi profesional dari berbagai industri. Dengan proses yang affordable dan accessible, konsultasikan sertifikasi incaranmu dan daftar sekarang!
.webp)
