15+ Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Berbagai Keperluan

Seperti apa sih contoh dari surat keterangan kerja? Pada umumnya, kita memerlukan surat tersebut untuk beberapa keperluan spesifik. Misalnya, pengajuan beasiswa, melamar kerja, pencairan dana BPJS ketenagakerjaan, dan sebagainya.

Saat melamar kerja, beberapa perusahaan turut mensyaratkan surat keterangan kerja guna memastikan kebenaran informasi kita di CV. Oleh sebab itu, keberadaan surat ini juga termasuk penting mengingat fungsinya pun beragam.

Pada artikel kali ini, Tim Belajarlagi memberikan ulasan lengkap mengenai surat keterangan kerja, mulai dari pengertian, contoh, sampai fungsi-fungsinya. Yuk, kita pelajari dan cermati bersama-sama!

Apa itu surat keterangan kerja?

Surat keterangan kerja merupakan dokumen resmi yang dibuat oleh perusahaan yang menerangkan bahwa seseorang tengah atau pernah bekerja di tempat tersebut. Dalam beberapa kasus tertentu, seseorang memang perlu melampirkan jenis surat ini. Contohnya untuk keperluan pengajuan KPR, membuka rekening, pinjaman bank, dan lain-lain.

Dalam surat keterangan kerja, perusahaan dapat memberikan informasi terkait keabsahan seseorang di perusahaan tersebut. Misalnya, status karyawan, durasi kerja, ringkasan kinerja, dan sebagainya.

Kita kadang juga membutuhkan surat keterangan kerja untuk melamar ke perusahaan lain. Kebenaran informasi pengalaman kerja yang kita cantumkan di CV dapat HR konfirmasi lewat adanya surat keterangan kerja. Jadi, surat ini membantu kredibilitas dari info terkait pekerjaan kita.

Hanya saja, surat keterangan kerja berbeda dengan surat rekomendasi, ya. Surat keterangan kerja biasanya dikeluarkan oleh HR, sementara surat rekomendasi ditulis oleh seseorang yang pernah menjadi atasan kita.

Saat kita memerlukan surat keterangan kerja untuk keperluan tertentu, kita butuh mengontak HR untuk membuatkannya. Ingat, HR yang punya otoritas mengeluarkan surat tersebut. Masing-masing perusahaan umumnya punya kebijakan tersendiri mengenai pembuatan surat ini.

Apa saja fungsi surat keterangan kerja?

Dari pengertian tadi, kita bisa lanjut ke fungsi dari surat keterangan kerja itu sendiri. Seperti sudah disebutkan sebelumnya, surat ini erat kaitannya dengan kebutuhan spesifik kita. Secara umum, berikut beberapa fungsi dari surat keterangan kerja:

Melamar pekerjaan

Ketika kita hendak melamar pekerjaan baru, beberapa perusahaan meminta bukti pengalaman kerja kita lewat surat ini. Jadi, kita perlu mengajukan permintaan ke HR untuk membuat surat keterangan kerja. Tak cuma sebagai dokumen pendukung, pada dasarnya surat ini juga menjadi arsip dari riwayat kerja kita di rentang waktu tertentu.

Namun, HR biasanya jarang mengeluarkan surat keterangan kerja untuk keperluan melamar pekerjaan saat kita masih berstatus karyawan di situ. Umumnya kita memperoleh surat keterangan kerja selepas resign dari perusahaan. Nah, surat tersebut bisa kita pakai untuk melamar pekerjaan baru di perusahaan lainnya.

Pengajuan beasiswa

Surat keterangan kerja juga sering menjadi persyaratan untuk melamar beasiswa tertentu ataupun untuk mendaftar program perkuliahan. Beberapa perkuliahan yang mensyaratkan pengalaman kerja untuk bisa melakukan pendaftaran. HR dapat membantu kita dengan menyiapkan surat tersebut.

Pengajuan pinjaman di bank

Fungsi surat keterangan kerja ini cukup umum kita jumpai. Ketika hendak mengajukan pinjaman, pihak bank meminta kita menunjukkan surat keterangan kerja. Melalui surat tersebut, pihak bank jadi tahu bahwa kita memang sedang aktif bekerja sehingga dinilai mampu membayar pinjaman.

Sebagai catatan, perusahaan biasanya punya aturan lebih ketat terkait mengeluarkan surat keterangan kerja untuk pengajuan pinjaman. Bagaimana pun juga nama baik perusahaan akan dibawa di situ. Jadi, jangan heran mungkin HR akan bertanya secara mendetail sebelum membuat surat tersebut.

Klaim dana BPJS ketenagakerjaan

Ini fungsi yang tidak kalah penting. Saat akan mencairkan dana yang tersimpan di BPJS ketenagakerjaan, kita mesti melampirkan surat keterangan kerja yang sudah dilegalisasi perusahaan beserta salinannya. Tanpa surat tersebut, saldo yang tersimpan tidak bisa cair.

Lewat surat keterangan kerja, pihak BPJS jadi tahu keabsahan kita sebagai pegawai di perusahaan. Jika memutuskan tak lagi akan bekerja di perusahaan (bekerja secara mandiri), kita bisa langsung mencairkannya.

Contoh surat keterangan kerja

Berikut contoh surat keterangan kerja untuk beberapa kebutuhan yang bisa kita jadikan referensi. Contoh ini juga dapat menjadi template ringkas untuk surat keterangan kerja:

1. Untuk melamar pekerjaan

2. Untuk pengajuan KPR

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 112/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama  : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Alamat : ….

Jabatan : ….

Benar yang bersangkutan adalah karyawan tetap di PT. ….. dan hingga saat surat ini dibuat masih aktif bekerja dengan penghasilan tetap rata-rata sebesar Rp …. per bulan (gaji pokok dan/atau tunjangan).

Yang bersangkutan dikenal sebagai karyawan yang berkelakuan baik, disiplin, dan bertanggung jawab selama bekerja di perusahaan kami.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pengajuan KPR (Kredit Pemilikan Rumah) pada pihak bank dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

3. Untuk mencairkan BPJS ketenagakerjaan

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 113/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Nomor KPJ BPJS : ….

Jabatan Terakhir: ….

Masa Kerja  : …. s.d. ….

Adalah benar yang bersangkutan pernah bekerja di PT. … dan sudah tidak bekerja lagi terhitung sejak tanggal …. dengan alasan mengundurkan diri / PHK / kontrak berakhir (coret yang tidak perlu).

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pencairan BPJS Ketenagakerjaan dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

4. Untuk pinjaman bank

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 114/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Alamat  : ….

Jabatan  : ….

Status Karyawan: Tetap / Kontrak*

Masa Kerja : …. sampai dengan saat ini

Adalah benar karyawan yang bersangkutan bekerja di PT. …. dan hingga surat ini dibuat masih aktif bekerja. Yang bersangkutan memperoleh penghasilan tetap rata-rata sebesar Rp …. per bulan, terdiri dari gaji pokok dan/atau tunjangan tetap.

Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan sikap dan kinerja yang baik, disiplin, serta bertanggung jawab.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pengajuan pinjaman bank dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

5. Untuk membuka rekening

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 115/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Alamat  : ….

Jabatan  : ….

Status Karyawan: Tetap / Kontrak*

Masa Kerja : …. sampai dengan saat ini

Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan di PT. …. dan hingga surat ini dibuat masih aktif bekerja.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pembukaan rekening bank dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

6. Untuk membuat NPWP

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 116/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Alamat  : ….

Jabatan  : ….

Status Karyawan: Tetap / Kontrak*

Masa Kerja : …. sampai dengan saat ini

Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan di …. dan hingga saat surat ini dibuat masih aktif bekerja.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pembuatan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

7. Untuk rekomendasi kerja

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 116/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Jabatan Terakhir: ….

Masa Kerja  : …. s.d. ….

Adalah benar yang bersangkutan pernah bekerja di PT. …. dengan jabatan sebagaimana tersebut di atas.

Selama masa kerja, yang bersangkutan menunjukkan kinerja yang sangat baik, disiplin, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki etika kerja yang baik. Yang bersangkutan juga dapat menyelesaikan tugas dengan penuh komitmen dan profesionalisme.

Berdasarkan penilaian kami, yang bersangkutan layak dan kami rekomendasikan untuk melanjutkan karier di perusahaan atau instansi lain yang membutuhkan tenaga kerja dengan dedikasi dan integritas tinggi.

Surat keterangan dan rekomendasi ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

Selain surat keterangan kerja dari perusahaan, kita juga berpeluang memperoleh karier lebih baik dengan ikut sertifikasi profesi dari CertiHub by Belajarlagi. Program sertifikasi profesi ini telah diakui secara nasional maupun global sehingga dapat meningkatkan kredibilitas kita secara profesional.

Dengan kompetensi yang lebih teruji, CV kita pun berkesempatan lebih menarik minat HR, lho. Kita menjadi lebih unggul dan punya peluang upgrade karier impian lebih cepat.

Ada dua program sertifikasi di CertiHub by Belajarlagi: Sertifikasi Berstandar Nasional (BNSP) dan Sertifikasi Berstandar Internasional. Jenis sertifikasinya juga beragam dan bisa kita ambil sesuai kebutuhan. Mulai dari digital marketing, Microsoft Office Specialist, PMI Project Management Ready, dan masih banyak lagi.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai syarat dan pendaftaran sertifikasi di CertiHub by Belajarlagi, bisa cek langsung di sini, ya. 

8. Untuk mengajukan visa

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 117/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor Paspor  : ….

Jabatan  : ….

Status Karyawan: Tetap / Kontrak*

Masa Kerja : …. sampai dengan saat ini

Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan di PT. …. dan hingga saat surat ini dibuat masih aktif bekerja.

Sehubungan dengan pengajuan visa ke negara … , kami menyatakan bahwa selama periode perjalanan tersebut, yang bersangkutan tetap berstatus sebagai karyawan perusahaan kami dan akan kembali bekerja setelah perjalanan selesai sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pengajuan visa dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

Baca Juga: 30+ Kalimat Penutup Surat Lamaran Pekerjaan yang Tepat

9. Untuk membuat paspor

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 118/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Jabatan  : ….

Status Karyawan: Tetap / Kontrak*

Masa Kerja : …. sampai dengan saat ini

Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan di PT. …. dan hingga saat surat ini dibuat masih aktif bekerja.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pembuatan paspor pada Kantor Imigrasi dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

10. Untuk melanjutkan studi

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 119/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Jabatan  : ….

Status Karyawan: Tetap / Kontrak*

Masa Kerja : …. sampai dengan saat ini

Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan di …. dan hingga saat surat ini dibuat masih aktif bekerja.

Sehubungan dengan rencana yang bersangkutan untuk melanjutkan studi pada program …., kami menyatakan bahwa perusahaan mengetahui dan tidak keberatan atas rencana tersebut, dengan tetap memperhatikan ketentuan dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan melanjutkan studi dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

11. Untuk mengajukan beasiswa

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 120/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Jabatan  : ….

Status Karyawan: Tetap / Kontrak*

Masa Kerja : …. sampai dengan saat ini

Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan di PT. …. dan hingga saat surat ini dibuat masih aktif bekerja.

Sehubungan dengan rencana yang bersangkutan untuk mengajukan beasiswa studi pada program …. , dengan ini kami menyatakan bahwa perusahaan mengetahui, mendukung, dan tidak keberatan atas rencana tersebut. Perusahaan berharap rencana studi tersebut dapat memberikan kontribusi positif bagi pengembangan kompetensi yang bersangkutan.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pengajuan beasiswa studi dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

12. Untuk klaim asuransi

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 121/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Nomor Polis Asuransi: ….

Jabatan  : ….

Status Karyawan: Tetap / Kontrak*

Masa Kerja : …. sampai dengan saat ini

Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan di …. dan hingga saat surat ini dibuat masih aktif bekerja.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pengajuan klaim asuransi kepada pihak …. (nama perusahaan asuransi) dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

13. Surat keterangan kerja karyawan tetap

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 122/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Nomor Induk Karyawan: ….

Jabatan  : ….

Status Karyawan: KARYAWAN TETAP

Tanggal Pengangkatan Tetap: ….

Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan tetap di PT. …. sejak tanggal tersebut di atas dan hingga saat surat ini dibuat masih aktif bekerja.

Selama bekerja, yang bersangkutan menjalankan tugas dengan baik, disiplin, dan bertanggung jawab sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Surat keterangan kerja ini dibuat sebagai bukti status kepegawaian karyawan tetap dan dapat dipergunakan untuk keperluan administrasi lain yang sah.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

14. Untuk keperluan pindah domisili

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 123/SKK-HRD/I/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  : ….

Jabatan : ….

Perusahaan: ….

Alamat : ….

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Karyawan : ….

Tempat Tanggal Lahir: ….

Nomor KTP  : ….

Jabatan  : ….

Status Karyawan: Tetap / Kontrak*

Masa Kerja : …. sampai dengan saat ini

Adalah benar yang bersangkutan merupakan karyawan di PT. …. dan hingga saat surat ini dibuat masih aktif bekerja.

Sehubungan dengan rencana pindah domisili ke alamat …. , kami menerangkan bahwa perusahaan mengetahui dan tidak keberatan atas perpindahan domisili yang akan dilakukan oleh yang bersangkutan, sepanjang tetap mematuhi ketentuan dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pindah domisili dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, …. 2026

Hormat kami,

Tanda tangan

Nama Terang

Jabatan HR

Stempel Perusahaan

15. Untuk bukti pengalaman kerja

16. Surat keterangan kerja berbahasa Inggris

EMPLOYMENT CERTIFICATE

To Whom It May Concern,

This is to certify that:

Name    : ….

Date of Birth : ….

Employee ID : ….

Position  : ….

Employment Status: Permanent / Contract*

Period of Employment: …. until present

Is currently employed at …. as stated above and has been working with our company since … .

During his/her employment, he/she has performed duties and responsibilities in a professional, responsible, and satisfactory manner.

This letter is issued upon the employee’s request for administrative purposes and may be used as required.

Should you require further information, please do not hesitate to contact us.

Sincerely,

Name

Title

Company Name

Company Address

Phone / Email

Company Stamp

Baca Juga: Cara Penulisan Alamat Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar

Kesimpulan

Contoh surat keterangan kerja di atas dapat menjadi referensi bagi perusahaan yang hendak menyiapkan dokumen bagi karyawan. Sebagai karyawan, kita pun mesti memberikan informasi jelas mengenai keperluan surat tersebut ke HR, ya.

‍