Apakah belajar spreadsheet sama halnya seperti menggunakan Excel? Pertanyaan ini mungkin kerap muncul pada benak para Teman Belajar. Sekilas dua tools ini memang mirip, apalagi sama-sama berbasis angka, fungsi, dan formula.
Selama ini Teman Belajar lebih banyak menggunakan yang mana nih, spreadsheet atau Excel? Ternyata ada sedikit perbedaan loh antara keduanya. Buat kamu yang belum begitu familiar dengan spreadsheet dan ingin mempelajarinya, ulasan ringkas berikut mungkin dapat membantu. Simak ya!
Apa Itu Google Sheets?
Google Sheets atau spreadsheet artinya adalah aplikasi spreadsheet berbasis web yang dikembangkan oleh Google, dirancang untuk membuat, mengedit, dan berbagi lembar kerja secara real-time. Sebagai bagian dari suite aplikasi produktivitas Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G Suite), Google Sheets menawarkan berbagai fitur yang memudahkan pengolahan data, perhitungan matematis, dan pembuatan tabel.
Baca Juga: Tips dan Trik Spreadsheet yang Wajib Kamu Tahu
Apa Kelebihan dari Google Sheets?
1. Kolaborasi Real-Time
Salah satu fitur unggulan Google Sheets adalah kemampuannya untuk memungkinkan beberapa pengguna bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan. Perubahan yang dilakukan oleh satu pengguna akan langsung terlihat oleh pengguna lain, sehingga memudahkan kerja tim dan meningkatkan produktivitas.
2. Berbasis Cloud
Berbeda dengan perangkat lunak spreadsheet tradisional seperti Microsoft Excel atau Apple Numbers, Google Sheets sepenuhnya berbasis cloud computing. Ini berarti Anda dapat mengakses dan mengedit lembar kerja Anda dari mana saja, kapan saja, selama Anda memiliki koneksi internet. Tidak perlu khawatir tentang kehilangan data karena semua perubahan disimpan otomatis di Google Drive.
3. Ringan dan Mudah Digunakan
Karena berbasis web, Google Sheets tidak memerlukan instalasi perangkat lunak tambahan dan dapat dijalankan di berbagai perangkat, baik itu komputer, tablet, atau smartphone. Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan membuatnya ideal bagi pengguna dari berbagai tingkat keahlian.
4. Gratis
Salah satu keuntungan terbesar Google Sheets adalah bahwa layanan ini gratis. Anda hanya memerlukan akun Google untuk mulai menggunakannya, tanpa biaya berlangganan atau pembelian lisensi.
5. Integrasi yang Kuat
Google Sheets terintegrasi dengan berbagai layanan Google lainnya seperti Google Forms, Google Data Studio, dan Google Analytics. Ini memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan mengekspor data dengan mudah, serta mengotomatisasi alur kerja melalui Google Apps Script.
6. Fitur Lanjutan
Selain fitur dasar seperti pembuatan tabel dan perhitungan sederhana, Google Sheets juga mendukung berbagai fungsi dan rumus kompleks, add-ons, serta scripting untuk pengguna yang lebih mahir. Fitur-fitur ini memungkinkan analisis data yang lebih mendalam dan pembuatan laporan yang lebih canggih.
Baca Juga: Panduan Lengkap Menggunakan Spreadsheet, Mudah Kok!
Apa Perbedaan Google Sheets dan Excel?
Baik spreadsheet maupun Excel sama-sama merupakan program aplikasi yang berguna untuk mengolah data yang sifatnya numerik. Keduanya dapat orang pakai untuk berbagai keperluan, mulai dari bisnis, kerja, bahkan akademik.
Seperti yang tercantum pada laman Google Workspace Learning Center, ada perbedaan antara spreadsheet dan Excel. Sebelum memutuskan belajar spreadsheet, berikut beberapa poin yang wajib kamu pahami:
Fungsi dan Formula
Sederhananya, function alias fungsi merupakan rumus yang tersedia pada spreadsheet dan Excel yang dapat melakukan perhitungan secara cepat. Sebut saja jumlah, rata-rata, nilai maksimal, dan lain-lain.
Excel memiliki fungsi sebanyak 477 formula, sementara spreadsheet hanya 432 formula. Meski begitu, bukan berarti Excel serta merta lebih unggul daripada spreadsheet. Cocok tidaknya sebuah aplikasi akan sangat bergantung pada tujuan penggunaannya.
Andai kamu membutuhkan pengolahan angka yang sederhana, penggunaan spreadsheet sudah lebih dari cukup. Sementara, Excel lebih cocok untuk pengguna yang mesti memakai visualisasi data lebih akurat, misalnya pembukuan besar skala perusahaan.
Penyimpanan dan Akses
Perbedaan selanjutnya terletak pada poin penyimpanan serta akses. Untuk mengakses Excel, orang tidak membutuhkan koneksi internet. Berbeda dengan spreadsheet yang mesti tersambung ke jaringan internet.
Selain itu, semua dokumen spreadsheet akan otomatis tersimpan dalam Google Drive. Sementara, penyimpanan dokumen Excel ada pada komputer atau hard disk internal.
Fitur Komentar
Baik spreadsheet maupun Excel sama-sama memberikan fitur komentar yang memungkinkan pengguna lain memberikan review atas suatu dokumen. Dengan begitu, dua tools ini sebenarnya cocok untuk pekerjaan yang sifatnya proyek bersama.
Spreadsheet lebih memungkinkan sesama pengguna berkomentar satu sama lain secara real time. Hal ini tidak dapat terjadi pada Excel. Kalaupun bisa, pengguna mesti mengatur ulang terlebih dahulu setting pada Excel tersebut.
Kerja Kolaborasi
Dalam lingkup kerja secara kolaborasi, sebenarnya spreadsheet lebih unggul. Saat membuat dokumen kolaborasi, kamu cukup memasukkan email para pengguna lain ke dokumen spreadsheet. Kamu juga bisa mengatur akses pengguna lain, apakah ikut mengedit atau sekadar melihat dokumen.
Sementara, seseorang harus memastikan bahwa pengguna lain memakai email Outlook jika ingin berbagai dokumen Excel. Oleh sebab itu, Excel sendiri memang lebih banyak diaplikasikan ke perusahaan besar yang menyediakan Outlook untuk para karyawannya.
Baca Juga: Cara menggunakan Spreadsheet yang Mudah
Apa Manfaat Belajar Spreadsheet?
Lalu, apakah penting untuk belajar spreadsheet? Tentu saja jawabannya penting sekali. Spreadsheet sangat cocok untuk tipe pekerjaan yang sifatnya kolaborasi alias kerja sama dalam tim.
Penggunaan spreadsheet juga pas untuk para pekerja dengan sistem remote atau work from home. Saat bekerja jarak jauh, para pengguna biasanya membutuhkan masukan dan review secara real time. Jadi, sangat bermanfaat kan?
Secara umum, spreadsheet tidak kalah hebat daripada Excel kok. Penggunaan spreadsheet masih dapat memenuhi berbagai kebutuhan pengguna, contoh:
- Menyajikan data lewat tabel
- Membuat grafik dari data tabel
- Menyaring data
- Menyimpan data lewat cloud
Rekomendasi Tempat Belajar Spreadsheet Online
Belajar spreadsheet pada akhirnya tidak akan pernah ada ruginya karena pemakaiannya sangat luas. Mau itu pelajar, mahasiswa, bahkan karyawan. Maka, penting nih buat Teman Belajar membekali diri dengan kemampuan menggunakan spreadsheet secara tepat.
Berikut ini ada beberapa rekomendasi kursus belajar spreadsheet yang bisa kamu coba. Tenang, sifatnya online. Jadi, pasti praktis dan fleksibel!
Spreadsheet Mastery - Belajarlagi
Mini bootcamp Spreadsheet atau Google Sheet dari Belajarlagi. Program intensif ini dirancang untuk membantu Anda menguasai berbagai teknik dan fungsi spreadsheet yang esensial, baik untuk keperluan profesional maupun pribadi. Dengan kurikulum yang komprehensif dan instruktur berpengalaman, Anda akan mempelajari cara menggunakan rumus-rumus canggih, membuat laporan yang menarik, serta mengoptimalkan penggunaan spreadsheet untuk analisis data. Keunggulan dari bootcamp ini termasuk pendekatan belajar yang praktis, akses ke materi yang dapat diunduh, dan dukungan komunitas yang aktif. Daftar sekarang dan jadilah ahli spreadsheet yang siap menghadapi tantangan data di era digital!
Google Cloud Skills Boost
Kursus dari Google ini sifatnya gratis dan pastinya mudah untuk kamu ikuti. Dalam tiap materinya, terdapat video, materi pembelajaran, serta kuis. Melalui kursus ini, belajar spreadsheet pun bisa kamu praktikkan langsung.
Silabus yang akan kamu dapatkan dari kursus ini antara lain pengenalan akan spreadsheet, pengolahan data, pengoperasian function dan chart, hingga kolaborasi kerja. Kelas ini pas untuk para mahasiswa atau pelajar yang masih awam dengan spreadsheet deh.
Kelas Spreadsheet Profesional - Tech In Asia
Tech In Asia juga menyediakan kelas untuk mempelajari spreadsheet secara lebih mendalam, terutama untuk profesional. Kelas Spreadsheet Profesional menyediakan empat studi kasus dengan pendekatan berbeda. Nantinya, peserta akan belajar menerapkan formula apa yang paling tepat.
Secara umum, kursus ini memang mengarah ke para profesional kerja yang butuh keakuratan tinggi dalam data. Harapannya, produktivitas dan keterampilan dalam menggunakan spreadsheet dapat meningkat setelah ikut kelas ini.
Spreadsheets for Beginners Using Google Sheets - Coursera
Kursus spreadsheet dari Coursera ini sangat pas buat para pemula. Materi yang akan kamu dapat benar-benar dari dasar. Mulai dari basic data entry, basic function, advanced function, conditional formatting, sampai basic charts.
Secara keseluruhan, kursus ini cocok untuk para pelajar atau mahasiswa. Video yang ditampilkan mudah untuk kamu ikuti dan dilengkapi dengan contoh kasus. Praktis untuk kamu praktikkan langsung dan bisa kamu putar ulang juga.
Bookkeeping for Small Business Using Google Sheets - Skill Share
Nah, kursus spreadsheet dari Skill Share ini sedikit berbeda. Penggunaan spreadsheet ini lebih banyak merujuk untuk keperluan bisnis atau usaha. Jadi, bagus nih untuk Teman Belajar yang kerap memanfaatkan spreadsheet dalam pembukuan.
Lewat kelas ini, peserta akan belajar bagaimana menggunakan spreadsheet untuk detail pembukuan. Mulai dari invoice, revenue book, expense book, profit and loss statement, dan lain-lain. Pokoknya sangat aplikatif untuk bisnis deh.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Google Sheets Apakah berbayar?
Tidak, Google Sheets dapat digunakan secara gratis. Anda hanya memerlukan akun Google untuk mengaksesnya.
Google Sheets apakah termasuk Microsoft Office?
Tidak, Google Sheets adalah bagian dari Google Workspace (sebelumnya G Suite) dan bukan bagian dari Microsoft Office.
Apakah Google Spreadsheet bisa di hp?
Ya, Google Sheets dapat diakses dan digunakan di smartphone melalui aplikasi Google Sheets yang tersedia untuk Android dan iOS.
Apakah Google Spreadsheet dapat diisi saat offline?
Ya, Anda dapat mengedit Google Sheets secara offline jika Anda telah mengaktifkan fitur offline di Google Drive. Perubahan akan disinkronkan saat Anda kembali online.
Apakah Excel bisa dijadikan spreadsheet?
Ya, Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet paling populer dan dapat digunakan untuk membuat, mengedit, dan mengelola spreadsheet.
Dari penjelasan serta tempat kursus spreadsheet, apakah Teman Belajar mulai tertarik untuk belajar? Tidak ada kata terlambat buat belajar. Entah masih mahasiswa atau sudah profesional, terus asah kemampuanmu untuk menunjang karier masa depan ya!
Kalau Teman Belajar juga tertarik belajar Excel atau Google Sheet segera daftar waiting list Mini bootcamp Spreadsheet atau bisa loh cek kelas-kelas menarik yang tersedia di BelajarLagi. Langsung saja meluncur ke Belajarlagi untuk info lebih lanjut!
