- Program akuntansi membantu perusahaan mengurangi kesalahan pencatatan, mempercepat pelaporan, dan membuat pengelolaan keuangan lebih efisien.
- Mekari Jurnal, Klikpajak, SAP, Zahir, Xero, QuickBooks, Kledo, dan Odoo memiliki keunggulan serta target pengguna yang berbeda.
- Pemilihan program akuntansi harus disesuaikan dengan skala bisnis, kompleksitas operasional, kebutuhan integrasi pajak, fitur otomasi, dan anggaran perusahaan.
- Tidak ada satu program akuntansi yang cocok untuk semua perusahaan; UMKM, startup, hingga korporasi membutuhkan solusi dengan tingkat kompleksitas yang berbeda.
- Kemampuan menggunakan software akuntansi perlu diimbangi skill digital, seperti Microsoft Excel, agar akuntan dapat mengolah data dan mendukung pengambilan keputusan bisnis dengan lebih efektif.
Banyak perusahaan di Indonesia masih menunda migrasi dari pembukuan manual ke program akuntansi digital, padahal risikonya nyata: laporan telat, salah hitung pajak, sampai kesulitan mengakses kredit karena laporan keuangan tidak meyakinkan bank atau investor.
Masalahnya, pilihan program akuntansi di pasaran sangat banyak, dan tidak semuanya cocok untuk kebutuhan perusahaan Anda. Program yang ideal untuk startup kecil belum tentu sanggup menangani kompleksitas korporasi dengan banyak cabang, begitu juga sebaliknya.
Artikel ini membahas 8 program akuntansi terbaik yang bisa dipertimbangkan perusahaan di Indonesia, lengkap dengan kelebihan masing-masing dan panduan memilih yang paling sesuai dengan skala bisnis Anda.
1. Mekari Jurnal, Paling Lengkap untuk Perusahaan di Indonesia
Mekari Jurnal adalah program akuntansi online berbasis AI yang paling banyak digunakan perusahaan di Indonesia saat ini, mulai dari UKM hingga skala enterprise. Aplikasi ini sudah dipercaya lebih dari 100.000 bisnis di Asia Tenggara dan tersertifikasi ISO/IEC 27001 untuk standar keamanan data.
Yang membedakan Mekari Jurnal dari program lain di daftar ini adalah kombinasi kelengkapan fitur, dukungan AI, dan integrasi resmi ke sistem perpajakan pemerintah dalam satu platform, sesuatu yang jarang ditemukan sekaligus di satu tempat.
Kelebihan yang bisa dipertimbangkan perusahaan:
- Pembukuan otomatis dan terintegrasi: Transaksi penjualan, pembelian, dan biaya langsung tersinkronisasi ke lebih dari 40 laporan keuangan dan bisnis, tanpa input manual berulang.
- Rekonsiliasi bank berbasis AI: Fitur Cashlink mendeteksi transaksi anomali dan mencocokkan mutasi rekening secara otomatis, menggantikan proses manual yang biasanya memakan waktu berhari-hari.
- Insight keuangan berbasis AI (Airene): Memberikan analisis dan rekomendasi atas laporan keuangan, sehingga pemilik bisnis atau manajemen tidak perlu menunggu tim finance selesai mengolah data untuk mengambil keputusan.
- Manajemen anggaran dan biaya real-time: Kontrol pengeluaran per departemen atau proyek, dengan notifikasi otomatis saat biaya mendekati atau melebihi anggaran.
- Perpajakan terintegrasi: Terhubung langsung dengan Mekari Klikpajak, mitra resmi DJP, untuk pembuatan e-Faktur, e-Bupot, dan pembayaran pajak lewat ID Billing tanpa berpindah aplikasi.
- Manajemen aset dan multi-currency: Pencatatan depresiasi otomatis sesuai standar akuntansi, serta transaksi dalam berbagai mata uang dengan kurs yang selalu update.
- OCR untuk entri data instan: Cukup foto kuitansi atau unggah invoice, data tercatat otomatis tanpa input ulang, mengurangi risiko human error.
Sebagai gambaran dampaknya, Travelio berhasil mempercepat proses tutup laporan hingga 80%, dari yang sebelumnya butuh 2 hari menjadi hitungan menit setelah menggunakan Mekari Jurnal.
Paling cocok untuk: perusahaan yang ingin satu sistem menangani hampir seluruh alur kerja keuangan, mulai dari pembukuan harian hingga pelaporan pajak, tanpa perlu berpindah-pindah aplikasi.
2. Mekari Klikpajak, Pelengkap Sisi Perpajakan
Selain program pembukuan, perusahaan di Indonesia juga wajib punya sistem perpajakan yang andal, dan Mekari Klikpajak adalah salah satu yang paling banyak dipakai karena berstatus mitra resmi Direktorat Jenderal Pajak (DJP).
Mekari Klikpajak dapat membantu pembuatan dan pelaporan e-Faktur, penyusunan e-Bupot untuk bukti potong pajak, serta pembayaran pajak melalui ID Billing. Karena terintegrasi langsung dengan Mekari Jurnal, perusahaan yang memakai keduanya bisa mengelola alur pembukuan hingga pelaporan pajak tanpa berpindah sistem.
Paling cocok untuk: perusahaan yang ingin menyatukan sisi pembukuan dan pelaporan pajak dalam satu ekosistem.
3. SAP, Standar Korporasi dan Multinasional
SAP adalah sistem enterprise resource planning (ERP) yang banyak digunakan perusahaan multinasional dan korporasi besar di Indonesia untuk mengelola keuangan, rantai pasok, hingga sumber daya manusia dalam satu platform.
modul SAP FI (Financial Accounting) dilengkapi dengan pencatatan buku besar dan laporan keuangan skala besar, serta modul SAP CO (Controlling) untuk analisis biaya dan anggaran internal yang mendetail.
Paling cocok untuk: korporasi atau perusahaan multinasional dengan volume transaksi tinggi dan struktur organisasi kompleks.
4. Zahir Accounting, Pilihan Klasik untuk UMKM
Zahir Accounting adalah program akuntansi lokal yang sudah beroperasi sejak 1996 dan masih banyak digunakan UMKM di Indonesia. Sistemnya menggunakan pencatatan double entry sesuai standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.
Mulai dari pengelolaan inventori antar gudang, laporan keuangan real-time, serta antarmuka berbahasa Indonesia yang mudah dinavigasi tim tanpa latar belakang akuntansi.
Paling cocok untuk: UMKM atau bisnis kecil dengan kebutuhan pencatatan yang belum terlalu kompleks.
5. Xero, untuk Perusahaan dengan Operasi Lintas Negara
Xero adalah program akuntansi asal Selandia Baru yang populer secara global dan mulai banyak dipakai perusahaan Indonesia dengan operasi lintas negara.
Dilengkapi dengan rekonsiliasi bank otomatis, kolaborasi multi-user dalam satu laporan tanpa biaya tambahan, serta ratusan integrasi aplikasi pihak ketiga.
Paling cocok untuk: perusahaan dengan pelaporan lintas mata uang dan tim yang terbiasa bekerja dengan software berbahasa Inggris.
6. QuickBooks, Ekosistem Global yang Mudah Dipakai
QuickBooks dikembangkan oleh Intuit dan menjadi salah satu program akuntansi paling banyak digunakan di dunia, termasuk oleh perusahaan Indonesia yang berafiliasi dengan bisnis global.
Umumnya digunakan untuk pembuatan invoice profesional, pelacakan pengeluaran per kategori, serta laporan laba rugi yang mudah dipahami tanpa latar belakang akuntansi.
Paling cocok untuk: perusahaan yang sudah terbiasa dengan ekosistem software internasional.
7. Kledo, Ringan untuk Startup dan Usaha Jasa
Kledo adalah program akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia yang dirancang khusus untuk UKM. Aplikasinya menonjolkan antarmuka sederhana dan proses onboarding yang cepat.
Mulai dari pengelolaan stok dan pelacakan pengeluaran, pencatatan multi proyek dan multi mata uang, serta paket harga fleksibel termasuk versi gratis untuk kebutuhan dasar.
Paling cocok untuk: startup atau usaha jasa skala kecil hingga menengah yang baru mulai merapikan pembukuan digital.
8. Odoo, Fleksibel untuk Operasional Lintas Divisi
Odoo adalah platform ERP berbasis cloud asal Belgia, dengan modul Odoo Accounting yang banyak dipakai perusahaan di Indonesia untuk mengelola pembukuan sekaligus operasional bisnis lain seperti inventori dan penjualan dalam satu sistem terintegrasi.
Kelebihannya terletak pada pencatatan jurnal otomatis yang terhubung ke modul penjualan dan pembelian, konfigurasi chart of account yang bisa disesuaikan kebutuhan bisnis, serta dashboard laporan keuangan yang fleksibel.
Paling cocok untuk: perusahaan dengan operasional lintas divisi yang butuh satu sistem ERP fleksibel, bukan sekadar program pembukuan.
Cara Menentukan Program Akuntansi yang Cocok untuk Perusahaan
Sebelum membandingkan satu per satu, ada baiknya Anda memahami dulu kriteria dasar yang membedakan satu program dari program lainnya:
- Skala dan kompleksitas bisnis. Perusahaan dengan satu jenis transaksi sederhana punya kebutuhan berbeda dari perusahaan dengan multi-cabang, multi-gudang, atau multi-mata uang.
- Integrasi pajak lokal. Perusahaan yang beroperasi di Indonesia sebaiknya memilih program yang sudah terhubung resmi dengan sistem DJP, agar pelaporan pajak tidak perlu dikerjakan manual di sistem terpisah.
- Kemudahan digunakan tim non-akuntan. Semakin mudah antarmukanya dipahami staf keuangan atau pemilik bisnis tanpa latar belakang akuntansi, semakin cepat proses adopsinya.
- Dukungan otomasi dan AI. Fitur seperti rekonsiliasi otomatis dan insight keuangan berbasis AI bisa memangkas waktu kerja tim finance secara signifikan.
- Kesesuaian harga dengan skala transaksi. Program yang murah tapi minim fitur bisa berujung biaya tersembunyi, sementara sistem enterprise yang mahal belum tentu perlu untuk bisnis kecil.
Pelajari juga kemampuan dasar membaca laporan keuangan perusahaan secara mandiri, terlepas dari software yang dipakai.
Skill yang Wajib Dimiliki Akuntan di Era Digital
Menguasai program akuntansi saja belum cukup bagi akuntan di era digital. Akuntan juga perlu memiliki kemampuan mengolah data, memahami teknologi, dan menggunakan berbagai tools digital agar dapat bekerja lebih efisien serta memberikan insight yang mendukung pengambilan keputusan bisnis.
- Microsoft Excel dan Data Analytics. Akuntan perlu mampu menggunakan Excel untuk mengolah, membersihkan, dan menganalisis data keuangan sehingga informasi yang dihasilkan dapat digunakan untuk mendukung keputusan bisnis.
- Pemahaman Software Akuntansi. Selain memahami prinsip akuntansi, Akuntan perlu mampu menggunakan Excel untuk mengolah, membersihkan, dan menganalisis data keuangan, termasuk fungsi lanjutan seperti VLOOKUP dan XLOOKUP untuk mempercepat rekonsiliasi data antar laporan.
- Analisis dan Interpretasi Data. Data keuangan tidak hanya perlu dicatat, tetapi juga dianalisis untuk menemukan tren, anomali, serta informasi yang dapat membantu perusahaan mengambil keputusan.
- Pemanfaatan AI dalam Pekerjaan Akuntansi. AI semakin dapat membantu pekerjaan seperti pengolahan data, otomatisasi tugas berulang, hingga menghasilkan insight. Karena itu, akuntan perlu memahami cara menggunakan AI secara efektif dan bertanggung jawab.
- Digital Literacy dan Adaptasi Teknologi. Perubahan tools dan sistem kerja membuat kemampuan beradaptasi menjadi penting. Akuntan perlu mampu mempelajari teknologi baru tanpa mengabaikan ketelitian dan prinsip akuntansi.
Program Mana yang Sebaiknya Dipilih Perusahaan Anda?
Tidak ada satu program akuntansi yang otomatis terbaik untuk semua perusahaan. UMKM dengan kebutuhan sederhana bisa cukup terbantu dengan Zahir atau Kledo, sementara korporasi dengan operasional lintas divisi lebih membutuhkan sistem ERP seperti SAP atau Odoo.
Namun, untuk perusahaan di Indonesia yang mencari satu program yang bisa menangani pembukuan, insight berbasis AI, dan kepatuhan pajak lokal sekaligus, Mekari Jurnal adalah pilihan yang paling menyeluruh. Sistemnya dirancang khusus menjawab kebutuhan bisnis Indonesia, mulai dari usaha kecil hingga perusahaan dengan operasional lintas departemen dan cabang, sehingga tim keuangan tidak perlu mengelola banyak sistem terpisah.
Jika Anda sedang mengevaluasi program akuntansi baru untuk perusahaan, Anda bisa mulai eksplorasi langsung fitur dan alur kerjanya lewat aplikasi akuntansi Mekari Jurnal untuk melihat bagaimana proses pembukuan perusahaan modern bisa berjalan lebih efisien.
Terlepas dari program yang dipilih, Microsoft Excel dan Data Analytics tetap jadi fondasi penting bagi akuntan di era digital, karena kemampuan mengolah, membersihkan, dan menganalisis data secara manual maupun sebagai pelengkap software tetap dibutuhkan. Bagi profesional yang ingin memvalidasi skill ini secara resmi, Sertifikasi Microsoft Office (MOS) CertiHub by Belajarlagi memberikan pengakuan kompetensi Excel yang diakui secara global, cocok untuk akuntan maupun staf finance yang ingin memperkuat kredibilitas profesionalnya.
