Tahukah kamu, bahwa menemukan lowongan kerja yang tepat bisa menjadi langkah awal menuju karier impian? Di tengah persaingan dunia kerja yang semakin ketat, penting banget untuk tahu cara mengenali dan memanfaatkan peluang kerja yang ada dengan cermat.
Saat ini, berbagai perusahaan dari berbagai industri sedang membuka lowongan untuk mencari talenta terbaik. Yuk, simak artikel job vacancy ini sampai tuntas supaya kamu nggak ketinggalan informasi penting yang bisa membawa kamu lebih dekat ke pekerjaan impianmu!
Pengertian Job Vacancy
Job vacancy adalah informasi lowongan kerja yang menunjukkan adanya posisi kosong di suatu perusahaan atau organisasi. Dalam informasi ini biasanya tercantum berbagai hal penting seperti nama posisi yang ditawarkan, kualifikasi yang dibutuhkan, tanggung jawab pekerjaan, lokasi kerja, serta detail lain yang perlu diketahui oleh calon pelamar.
Tujuan utama dari job vacancy adalah untuk menarik kandidat yang memiliki kemampuan dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dengan membuat informasi lowongan kerja yang jelas, menarik, dan mudah dipahami, perusahaan bisa menjangkau lebih banyak calon pelamar yang tepat. Hal ini tentu akan membantu memperlancar proses rekrutmen dan meningkatkan peluang menemukan kandidat terbaik.
Baca juga: Apa Itu Headhunter? Definisi, Skill, dan Bedanya dengan Rekruter
Struktur Job Vacancy
Saat membaca informasi lowongan kerja, kamu mungkin hanya fokus pada nama posisi yang dibuka. Padahal, job vacancy adalah rangkaian informasi penting yang perlu diperhatikan dengan seksama sebelum kamu memutuskan untuk melamar kerja.
Setiap lowongan kerja umumnya memiliki beberapa komponen utama yang bisa jadi bahan pertimbangan kamu. Yuk, kenali bagian-bagian penting dalam struktur job vacancy berikut ini:
1. Job Title (Nama Posisi)
Bagian pertama yang akan langsung menarik perhatian adalah job title atau nama posisi yang sedang dibutuhkan. Pastikan kamu memilih posisi yang sesuai dengan latar belakang pendidikan, keahlian, atau minat, supaya bisa menjalani pekerjaan dengan lebih nyaman dan optimal.
2. Job Summary (Ringkasan Pekerjaan)
Setelah nama posisi, biasanya ada deskripsi singkat tentang pekerjaan tersebut. Tujuannya adalah memberikan gambaran umum kepada pelamar mengenai apa yang akan dijalani di posisi tersebut. Meskipun singkat, bagian ini bisa membantu kamu memahami konteks dan arah pekerjaan.
3. Job Description (Deskripsi Pekerjaan)
Bagian ini adalah inti dari sebuah job vacancy. Di sini kamu akan menemukan daftar tugas dan tanggung jawab yang harus dijalani jika diterima. Bacalah dengan seksama, karena apa yang tertulis di bagian ini akan menjadi pekerjaan harianmu nantinya. Bahkan, beberapa perusahaan menjadikan deskripsi ini sebagai acuan dalam menyusun Key Performance Indicator (KPI).
4. Job Qualification (Kualifikasi yang Dibutuhkan)
Kualifikasi pekerjaan mencakup syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon pelamar, mulai dari latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, hingga keterampilan tertentu. Semakin sesuai kualifikasi kamu dengan yang dicari, semakin besar juga peluang untuk lanjut ke tahap berikutnya.
5. Job Benefit (Fasilitas dan Tunjangan)
Bagian ini berisi informasi menarik yang sering jadi bahan pertimbangan pelamar, seperti kisaran gaji, tunjangan, jaminan kesehatan, dan fasilitas lainnya. Job benefit menjadi nilai tambah yang bisa membuatmu semakin yakin untuk bergabung di perusahaan tersebut.
6. Recruitment Process (Proses Rekrutmen)
Terakhir, job vacancy biasanya juga mencantumkan tahapan proses seleksi, seperti psikotes, wawancara, hingga tahap akhir lainnya. Informasi ini penting agar kamu bisa mempersiapkan diri lebih baik dan tahu sejauh mana proses lamaranmu akan berjalan.
Baca Juga: Cara Merekrut Karyawan yang Kompeten: Proses dan Tipsnya
Contoh Job Vacancy dalam Bahasa Inggris
1. Content Writer
Content Writer (Rp6.000.000 – Rp8.000.000)
We're hiring a passionate Content Writer to join our creative team at Company D. If you enjoy writing and can turn ideas into engaging content, we’d love to meet you!
Responsibilities:
- Create compelling articles, blog posts, and website content.
- Collaborate with marketing and design teams to develop content strategies.
- Ensure content aligns with brand tone and voice.
- Perform basic SEO research and apply best practices.
- Edit and proofread content before publishing.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Communications, Journalism, English, or related field.
- Minimum 2 years of experience in content writing or similar roles.
- Excellent writing, editing, and research skills.
- Familiar with SEO principles and content management systems (e.g., WordPress).
- Creative thinker with attention to detail.
Working Conditions:
- Monday–Friday, 09.00–17.00.
- Hybrid (Work from office 3x/week).
Benefits:
- Competitive salary and performance bonus.
- Internet allowance and work tools provided.
- Health insurance and paid leaves.
- Opportunity to grow with a supportive and dynamic team.
Send your CV and writing portfolio to career@companyd.com with the subject “Content Writer – [Your Name]”.
2. Graphic Designer
Graphic Designer (Rp6.500.000 – Rp9.000.000)
Company E is currently seeking a creative and detail-oriented Graphic Designer to support our branding and marketing efforts.
Key Responsibilities:
- Design visual content for digital campaigns, websites, and social media.
- Develop branding materials such as brochures, flyers, and banners.
- Work closely with content and marketing teams.
- Ensure consistency in brand identity across all visuals.
- Stay updated with design trends and best practices.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Visual Communication Design or related field.
- Minimum 3 years of relevant experience.
- Proficient in Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
- Strong portfolio showcasing creativity and versatility.
- Ability to meet deadlines and adapt to feedback.
Working Conditions:
- Monday–Friday, 08.30–17.30.
- On-site with occasional remote days.
Why Join Us?
- Creative and collaborative work environment.
- Access to design tools and upskilling courses.
- Annual performance bonuses and flexible work options.
- Team outings and wellness programs.
Send your updated CV and design portfolio to design@companye.com. Only shortlisted candidates will be contacted.
3. Customer Service Officer
Customer Service Officer (Rp5.500.000 – Rp7.500.000)
We are expanding our team! Company F is looking for a friendly and solution-oriented Customer Service Officer to ensure excellent service delivery and customer satisfaction.
Responsibilities:
- Respond to customer inquiries via phone, email, or chat in a timely and professional manner.
- Handle complaints, provide appropriate solutions, and follow up to ensure resolution.
- Maintain accurate records of interactions and transactions.
- Collaborate with internal departments to resolve complex issues.
- Identify customer needs and suggest relevant products or services.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in any field.
- Minimum 1–2 years of experience in customer service or related roles.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Patient, empathetic, and able to handle stressful situations.
- Proficient in customer service tools and CRM systems is a plus.
Working Conditions:
- Shift-based schedule (including weekends).
- Work from office with supportive team environment.
Benefits:
- Monthly performance bonus.
- Paid training and professional development support.
- Health insurance and employee wellness programs.
- Opportunity to grow within a fast-moving customer care team.
Interested applicants can send their CV to csrecruitment@companyf.com with the subject: “Customer Service Officer Application – [Your Name]”.
Contoh Job Vacancy dalam Bahasa Indonesia
1. Content Writer
Content Writer (Rp6.000.000 – Rp8.000.000)
Kami sedang mencari seorang Content Writer yang kreatif dan antusias untuk bergabung bersama tim kreatif di Company D. Kalau kamu suka menulis dan mampu mengubah ide menjadi konten menarik, yuk kirim lamaranmu!
Tanggung Jawab:
- Menulis artikel, blog, dan konten website yang menarik.
- Bekerja sama dengan tim marketing dan desain untuk merancang strategi konten.
- Memastikan konten selaras dengan gaya bahasa dan karakter brand.
- Melakukan riset SEO dasar dan menerapkan praktik terbaik.
- Mengedit dan memeriksa konten sebelum dipublikasikan.
Kualifikasi:
- Lulusan S1 dari jurusan Komunikasi, Jurnalistik, Sastra Inggris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang penulisan konten atau posisi serupa.
- Memiliki kemampuan menulis, mengedit, dan riset yang baik.
- Memahami prinsip dasar SEO dan familiar dengan CMS seperti WordPress.
- Kreatif dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
Jam Kerja:
- Senin–Jumat, pukul 09.00–17.00.
- Sistem kerja hybrid (WFO 3 hari/minggu).
Benefit:
- Gaji kompetitif dan bonus berdasarkan performa.
- Tunjangan internet dan perlengkapan kerja disediakan.
- Asuransi kesehatan dan cuti berbayar.
- Kesempatan berkembang bersama tim yang dinamis dan suportif.
Kirim CV dan portofolio tulisan kamu ke career@companyd.com dengan subjek email: “Content Writer – [Nama Kamu]”.
2. Graphic Designer
Graphic Designer (Rp6.500.000 – Rp9.000.000)
Company E sedang mencari Graphic Designer yang kreatif dan detail-oriented untuk mendukung berbagai kebutuhan branding dan pemasaran kami.
Tanggung Jawab Utama:
- Mendesain konten visual untuk kampanye digital, website, dan media sosial.
- Membuat materi branding seperti brosur, flyer, dan banner.
- Bekerja sama dengan tim konten dan pemasaran.
- Menjaga konsistensi identitas visual brand di semua media.
- Selalu mengikuti tren desain terbaru dan praktik terbaik.
Kualifikasi:
- Lulusan S1 Desain Komunikasi Visual atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi serupa.
- Mahir menggunakan Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign).
- Memiliki portofolio yang menunjukkan kreativitas dan fleksibilitas desain.
- Mampu bekerja sesuai deadline dan terbuka terhadap masukan.
Jam Kerja:
- Senin–Jumat, pukul 08.30–17.30.
- Kerja di kantor dengan fleksibilitas WFH sesekali.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja yang kreatif dan kolaboratif.
- Akses ke tools desain dan pelatihan pengembangan skill.
- Bonus tahunan dan opsi kerja fleksibel.
- Kegiatan outing tim dan program wellness karyawan.
Kirim CV dan portofolio desain terbaru kamu ke design@companye.com. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi.
3. Customer Service Officer
Customer Service Officer (Rp5.500.000 – Rp7.500.000)
Kami sedang memperluas tim! Company F membuka kesempatan bagi kamu yang ramah, solutif, dan punya semangat melayani sebagai Customer Service Officer.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menangani pertanyaan pelanggan melalui telepon, email, atau chat dengan cepat dan profesional.
- Menyelesaikan keluhan pelanggan dengan solusi yang tepat dan melakukan tindak lanjut.
- Mencatat setiap interaksi dan transaksi dengan rapi dan akurat.
- Bekerja sama dengan tim internal untuk menyelesaikan masalah yang lebih kompleks.
- Mengenali kebutuhan pelanggan dan merekomendasikan produk atau layanan yang sesuai.
Kualifikasi:
- Lulusan minimal S1 dari jurusan apa pun.
- Pengalaman 1–2 tahun di bidang customer service atau posisi terkait.
- Memiliki komunikasi dan kemampuan interpersonal yang baik.
- Sabar, empatik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Menguasai alat bantu customer service atau sistem CRM menjadi nilai tambah.
Jam Kerja:
- Sistem shift (termasuk akhir pekan).
- Bekerja dari kantor dengan lingkungan kerja yang suportif.
Benefit:
- Bonus performa setiap bulan.
- Pelatihan dan pengembangan karier.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Peluang berkembang dalam tim customer care yang dinamis.
Kirim CV kamu ke csrecruitment@companyf.com dengan subjek: “Customer Service Officer Application – [Nama Kamu]”.
Baca Juga: Apa Perbedaan Job Posting dan Job Description? Ini Tips Membuatnya
Cara Membuat Job Vacancy yang Menarik
Membuat job vacancy yang efektif adalah langkah awal yang penting untuk menarik kandidat yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menyusun lowongan pekerjaan:
1. Tentukan Nama Posisi dan Deskripsinya secara Spesifik
Gunakan nama posisi yang jelas dan mudah dimengerti agar pelamar langsung memahami peran yang ditawarkan. Tambahkan deskripsi singkat mengenai tanggung jawab utama untuk memberikan gambaran awal tentang apa yang akan dikerjakan.
2. Tuliskan Kualifikasi dan Persyaratan Secara Rinci
Cantumkan kriteria yang dibutuhkan, mulai dari latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, hingga keterampilan teknis maupun soft skill. Informasi ini akan membantu menyaring pelamar yang paling relevan dan sesuai dengan kebutuhan tim.
3. Sampaikan bahwa Job Vacancy adalah Peluang Karier
Job vacancy bukan sekedar informasi lowongan, tetapi merupakan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Gunakan bahasa yang profesional namun tetap menarik, agar pelamar merasa posisi ini layak untuk diperjuangkan.
4. Jelaskan Detail Tambahan seperti Gaji, Lokasi Kerja, dan Benefit
Berikan informasi tambahan yang penting, seperti kisaran gaji, lokasi kantor, sistem kerja (remote/hybrid), serta tunjangan atau fasilitas lain yang ditawarkan. Transparansi dalam hal ini bisa meningkatkan minat pelamar dan membangun kepercayaan sejak awal.
Tingkatkan Peluang Lulus Job Vacancy dengan Sertifikasi CertiHub
"Job vacancy" atau lowongan kerja adalah posisi atau jabatan yang tersedia dalam suatu perusahaan atau organisasi yang belum terisi oleh karyawan tetap. Perusahaan atau organisasi biasanya membuka lowongan kerja untuk menarik kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan daya saing di tengah ketatnya persaingan kerja adalah dengan memiliki sertifikasi profesi yang diakui.
Jika kamu ingin menambah nilai lebih di mata perekrut, kamu bisa mulai dengan mengikuti program sertifikasi profesi di CertiHub by Belajarlagi. Program ini dirancang khusus untuk membantu kamu membuktikan kompetensi di bidang tertentu dan membuka lebih banyak peluang karier.
Yuk, lengkapi CV kamu dengan sertifikasi yang relevan dan raih kesempatan lebih besar dari setiap job vacancy yang kamu incar!
