Surat rekomendasi kerja dokumen penilaian kinerja sebagai pendukung untuk melamar pekerjaan, beasiswa, maupun program profesional lainnya. Banyak orang yang baru lulus, pindah kerja, atau mau daftar beasiswa masih menganggap surat ini sekadar formalitas.
Padahal, di mata HRD dan institusi profesional, surat rekomendasi bisa jadi jaminan kualitas yang membantu kamu terlihat lebih kredibel dan dipercaya. Artikel ini akan mengupas tuntas apa aja yang harus ada di surat rekomendasi kerja hingga berbagai contoh yang bisa kamu aplikasikan pada dokumenmu. Kulik bersama lewat penjelasan di bawah ini, ya!
Elemen Penting Surat Rekomendasi Kerja
.webp)
Kop surat atau identitas pemberi rekomendasi
Kalau surat berasal dari institusi resmi seperti perusahaan, kampus, atau organisasi, wajib pakai kop surat untuk menunjukkan kredibilitas dan keaslian.
Buat surat yang lebih personal, misalnya dari rekan kerja atau supervisor freelance, cantumkan informasi kontak seperti alamat email, nomor telepon, dan posisi secara jelas agar mudah diverifikasi.
Tanggal dan tujuan surat
HRD biasanya mengecek apakah surat tersebut dibuat dalam waktu dekat. Selain itu, jika surat ditujukan secara spesifik ke suatu perusahaan atau lembaga, tambahkan nama instansi atau divisi (misalnya: Kepada Yth. HRD PT Maju Bersama).
Pengenalan pemberi rekomendasi
Di bagian ini, sebutkan nama lengkap, jabatan, serta hubungan profesional dengan kandidat (misalnya: atasan langsung, dosen, mentor proyek). Semakin kuat posisi pemberi rekomendasi, semakin besar bobot suratnya di mata recruiter.
Pengenalan kandidat
Jelaskan siapa orang yang direkomendasikan: nama lengkap, posisi terakhir, serta durasi hubungan kerja atau akademis. Tambahkan sedikit penjelasan, misalnya tugas utamanya atau divisi tempat ia bekerja sebagai pengantar sebelum masuk ke poin utama rekomendasi.
Isi rekomendasi
Tulis hal-hal yang membuat kandidat layak direkomendasikan. Fokus pada hard skill, seperti kemampuan teknis, bahasa asing, tools dan soft skill. Contohnya, leadership, komunikasi,, dan kolaborasi. Hindari kata-kata klise seperti “rajin” atau “baik”,. Ganti dengan pengalaman spesifik atau pencapaian yang bisa divisualisasikan oleh HRD.
Penutup
Sampaikan bahwa kamu siap dihubungi jika pihak HRD ingin tahu lebih lanjut. Kalimat seperti “Saya akan dengan senang hati menjelaskan lebih lanjut jika dibutuhkan” Bagian penutup mewakili surat rekomendasi kerja sebagai hasil dari pengamatan dan pengalaman yang terjadi di perusahaan.
Tanda tangan dan kontak
Lengkapi surat dengan tanda tangan, nama terang, jabatan, dan kontak aktif. Kalau surat dari institusi, tambahkan cap perusahaan atau lembaga. Kalau dikirim dalam bentuk digital, pastikan file dalam bentuk PDF agar format tidak berubah dan mempertahankan formalitas.
Contoh Surat Rekomendasi Kerja
1. Surat rekomendasi kerja karyawan full-time
2. Surat rekomendasi kerja untuk fresh graduate dari dosen
Universitas Indonesia
Fakultas Ilmu Komunikasi
Jl. Margonda Raya, Depok 16424
Depok, 21 Mei 2025
Kepada Yth.
HR Manager
PT Media Cipta Digital
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dr. Bayu Ananda, M.I.Kom
Jabatan : Dosen Pembimbing Akademik
Universitas : Universitas Indonesia
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Raka Alvin Maulana
NIM : 200102034
Jurusan : Ilmu Komunikasi
Merupakan mahasiswa bimbingan saya sejak tahun 2021 hingga 2025. Selama masa studinya, Raka aktif mengikuti kegiatan organisasi kampus, menjadi koordinator divisi media kreatif, dan menunjukkan antusiasme tinggi dalam bidang digital branding. Ia juga pernah menjadi asisten riset saya untuk proyek “Strategi Komunikasi Brand Lokal di Era Post-Covid”, di mana ia menunjukkan etos kerja yang tekun dan analitis.
Saya merekomendasikan Raka untuk melamar posisi di bidang komunikasi atau digital marketing. Ia cepat belajar, mudah beradaptasi, dan memiliki kemampuan kerja tim yang sangat baik.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Jika dibutuhkan informasi tambahan, saya bisa dihubungi di bayuananda@ui.ac.id.
Hormat saya,
Dr. Bayu Ananda, M.I.Kom
Dosen Ilmu Komunikasi – Universitas Indonesia
3. Surat rekomendasi kerja untuk project-based
Jakarta, 2 April 2025
Kepada Yth.
Tim Rekrutmen
PT Visuacore Studio
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Kevin Aditya
Profesi : Creative Director, Freelance Client
Email : kevinaditya.design@gmail.com
Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:
Nama : Alisa Nurrahma
Profesi : Freelance Illustrator
Saya telah bekerja sama dengan Alisa dalam proyek pembuatan visual untuk kampanye “Hidup Tanpa Plastik” yang dikerjakan selama Oktober–Desember 2024. Ia bertanggung jawab atas desain karakter, layout visual, dan digital asset untuk konten media sosial. Hasil kerjanya sangat memuaskan: kreatif, tepat waktu, dan sesuai brief, bahkan sering melebihi ekspektasi.
Alisa adalah tipe kreator yang komunikatif, terbuka terhadap feedback, dan profesional dalam setiap tahap kerja. Saya sangat merekomendasikan Alisa untuk proyek-proyek ilustrasi maupun posisi full-time yang membutuhkan visual storytelling kuat.
Silakan hubungi saya jika memerlukan info tambahan. Terima kasih.
Hormat saya,
Kevin Aditya
Creative Director (Freelance)
4. Surat rekomendasi kerja untuk karyawan magang
PT Nusantara Solusi Digital
Jl. Kuningan Timur No. 15, Jakarta Selatan
Telp. (021) 5678910
Jakarta, 11 Maret 2025
Kepada Yth.
HRD Manager
PT Giga Kreatif Indonesia
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dea Putri Arista
Jabatan : HR Supervisor
Perusahaan : PT Nusantara Solusi Digital
Dengan ini memberikan surat rekomendasi kepada:
Nama : Muhammad Rafli Pradana
Status : Intern – Human Resources Division
Rafli telah menjalani masa magang di divisi HR selama 3 bulan (Desember 2024 – Februari 2025). Selama periode tersebut, ia menunjukkan kemandirian dalam menyusun database karyawan, membantu proses onboarding, serta mendampingi rekrutmen kampus. Ia juga aktif menyumbangkan ide untuk optimalisasi proses administrasi HR melalui Google Workspace.
Sebagai intern, Rafli sangat cepat beradaptasi dan terbuka terhadap feedback. Saya yakin kehadirannya akan memberi nilai tambah pada tim mana pun yang ia bergabung di masa depan.
Hormat saya,
Dea Putri Arista
HR Supervisor – PT Nusantara Solusi Digital
5. Surat rekomendasi kerja sebagai rekan satu tim
Bandung, 8 Februari 2025
Kepada Yth.
Pimpinan HRD
PT Surya Teknologi Mandiri
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dimas Rizqi Nurfadhillah
Jabatan : UI/UX Designer
Perusahaan : PT Teknovista
Dengan ini memberikan rekomendasi kepada rekan saya:
Nama : Intan Larasati
Jabatan : Front-End Developer
Selama bekerja bersama dalam tim pengembangan aplikasi internal “MyTekno” pada tahun 2024, saya melihat langsung etos kerja, ketelitian, dan keandalan Intan sebagai developer. Ia sangat kooperatif dalam menyempurnakan user interface menjadi lebih responsif, serta punya kemampuan debugging yang patut diapresiasi. Bahkan, ia sempat membantu tim lain saat project timeline sedang ketat.
Intan adalah profesional yang terbuka terhadap diskusi teknis dan mampu berkolaborasi lintas tim dengan baik. Saya tidak ragu merekomendasikan ia untuk posisi di bidang teknologi, terutama yang membutuhkan koordinasi tim yang kuat.
Hormat saya,
Dimas Rizqi Nurfadhillah
UI/UX Designer – PT Teknovista
6. Surat rekomendasi kerja untuk promosi jabatan
PT Aruna Sentosa Medika
Jl. Soekarno Hatta No. 88, Surabaya
Telp. (031) 4567890
Surabaya, 28 Januari 2025
Kepada Yth.
Manajer SDM
RS Permata Hijau
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : dr. Aditya Gunawan, Sp.PD
Jabatan : Kepala Departemen Penyakit Dalam
Rumah Sakit : RS Aruna Sentosa Medika
Dengan ini merekomendasikan:
Nama : dr. Nur Aini Faridah
Jabatan : Dokter Umum
Selama lebih dari 3 tahun bertugas di RS Aruna Sentosa Medika, dr. Aini telah menunjukkan dedikasi tinggi terhadap pelayanan pasien, disiplin waktu, serta keterampilan komunikasi yang sangat baik dalam menghadapi keluarga pasien. Ia juga aktif mengikuti pelatihan lanjutan dan menjadi salah satu penggerak program edukasi kesehatan masyarakat lokal.
Saya percaya dr. Aini siap untuk naik ke jenjang karier berikutnya, baik sebagai dokter tetap maupun manajer lini pertama di fasilitas kesehatan Anda.
Hormat saya,
dr. Aditya Gunawan, Sp.PD
Kepala Departemen Penyakit Dalam
Baca juga: 25+ Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Lengkap
7. Surat rekomendasi untuk beasiswa training
Yogyakarta, 14 Mei 2025
Kepada Yth.
Panitia Seleksi Beasiswa
Program Pengembangan Talenta Digital
Kemkominfo RI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rahmat Santosa
Jabatan : Kepala Divisi IT
Perusahaan : PT Inti Solusi Teknologi
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : Anita Wulandari
Jabatan : Junior Data Analyst
Anita telah bekerja di tim kami sejak Agustus 2022. Ia menunjukkan komitmen belajar yang tinggi, kemampuan analisis yang presisi, serta keinginan berkembang di bidang teknologi data. Ia juga beberapa kali menjadi pembicara internal untuk knowledge sharing seputar Google Data Studio dan Power BI.
Saya sangat merekomendasikan Anita untuk menerima beasiswa pelatihan digital ini karena saya yakin ia dapat memanfaatkan kesempatan tersebut secara maksimal, dan memberikan kontribusi nyata baik bagi dirinya maupun lingkungan kerjanya.
Hormat saya,
Rahmat Santosa
Kepala Divisi IT – PT Inti Solusi Teknologi
8. Surat rekomendasi untuk tim customer service
PT Pelita Layanan Prima
Jl. Dr. Sutomo No. 12, Semarang
Telp. (024) 76543210
Semarang, 1 Juni 2025
Kepada Yth.
Kepala HRD
PT Solusi Pelanggan Digital
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rendra Bagaskoro
Jabatan : Supervisor Customer Service
Perusahaan : PT Pelita Layanan Prima
Dengan ini merekomendasikan:
Nama : Fani Amelia Sari
Posisi : Customer Service Representative
Fani adalah bagian dari tim CS saya selama dua tahun terakhir (2023–2025). Ia memiliki ketekunan, kesabaran, dan empati tinggi dalam menangani keluhan pelanggan. Dengan gaya komunikasi yang tenang dan solutif, ia berhasil menyelesaikan rata-rata 94% keluhan tanpa perlu eskalasi lanjutan.
Fani juga aktif memberikan masukan perbaikan SOP pelayanan dan pernah menjadi salah satu anggota “tim pelatih” untuk onboarding karyawan baru. Saya yakin ia akan membawa nilai positif di lingkungan kerja mana pun.
Hormat saya,
Rendra Bagaskoro
Supervisor Customer Service
9. Surat rekomendasi kerja untuk graphic designer
PT Visual Kreasi Indonesia
Jl. Proklamasi No. 9, Jakarta Pusat
Telp. (021) 89076543
Jakarta, 21 Mei 2025
Kepada Yth.
HRD Manager
Agensi Kreatif Raya
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rika Pratiwi
Jabatan : Creative Director
Perusahaan : PT Visual Kreasi Indonesia
Dengan ini merekomendasikan:
Nama : Aldi Ramadhan
Jabatan : Graphic Designer
Selama hampir dua tahun bekerja dalam tim kreatif saya, Aldi menunjukkan konsistensi dalam menghasilkan visual branding yang solid, estetis, dan sesuai brief. Ia juga memiliki inisiatif tinggi dan semangat kolaboratif dalam proyek-proyek penting seperti kampanye "UMKM Naik Kelas" dan rebranding klien korporat besar.
Aldi juga aktif melakukan riset tren desain dan berperan besar dalam transisi tim kami ke gaya desain yang lebih modern dan adaptif terhadap audiens Gen Z. Saya percaya Aldi akan menjadi aset berharga bagi agensi kreatif mana pun yang membutuhkannya.
Hormat saya,
Rika Pratiwi
Creative Director
10. Surat rekomendasi kerja dalam bahasa Inggris
Jakarta, March 10th, 2025
To Whom It May Concern,
I am writing this letter to highly recommend Mr. Jonathan Ardiansyah, who has been working as a Junior Marketing Specialist at PT Global Insight for the past 18 months under my supervision.
During his tenure, Jonathan has shown exceptional enthusiasm and creativity in executing social media campaigns and analyzing market trends. He has significantly contributed to our campaign performance, which resulted in a 35% increase in engagement in Q3 2024. His ability to communicate clearly, work in a fast-paced environment, and adapt to shifting priorities makes him an excellent asset for any organization.
I believe he would be a great fit for any marketing-related role, especially in international and multicultural teams. Please feel free to contact me for further clarification.
Best regards,
Nadia Alifah
Marketing Manager – PT Global Insight
nadia.alifah@globalinsight.co.id
11. Contoh surat rekomendasi kerja posisi manager
Kesimpulan
Surat rekomendasi kerja adalah salah satu penentu bahwa seorang talenta lebih unggul ketimbang kandidat lainnya. Rekomendasi yang ditulis secara spesifik, jujur, dan tulus akan membawa para talenta terbaik meraih impiannya di bidang dan industri yang ditekuni.
Sudah pasti mereka nggak ragu untuk merekomendasikan perusahaanmu kepada banyak pencari kerja unggul lainnya. Yuk, hasilkan karyawan dan talenta terbaik dengan mengikuti Corporate Training dari Belajarlagi! Program yang inovatif dan menyenangkan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kamu bisa dapatkan performance insight menyeluruh untuk tracking progress individu. Metode belajar variatif, sesuaikan kurikulum dengan kebutuhan internalmu. Segera konsultasikan dan tingkatkan level talentamu bersama Belajarlagi!
.webp)
