7 Contoh Motivation Letter, Lengkap dengan Strukturnya!

Jessica Dima
8 Min Read
Published:
November 22, 2025
Updated:
November 22, 2025

Seperti apa sih contoh motivation letter yang tepat? Motivation letter merupakan salah satu dokumen penting yang biasanya kita pakai untuk melamar program S2 maupun beasiswa. Namun, belakangan ini motivation letter juga sering muncul dalam aplikasi lamaran kerja.

Sekilas surat motivasi ini memang mirip dengan surat lamaran. Pembedanya biasanya ada pada struktur dan bagaimana cara menyampaikan dorongan kuliah atau bekerja dengan cara lebih personal. Penjelasan lebih detail dalam surat motivasi umumnya mampu menarik rasa ingin tahu universitas, lembaga, atau perusahaan yang membacanya.

Kali ini Tim Belajarlagi memiliki beberapa contoh motivation letter yang cocok untuk kita praktikkan, lho. Buat para calon mahasiswa ataupun fresh graduate, wajib baca dan cermati formatnya, ya!

Apa itu motivation letter?

Motivation letter adalah dokumen yang berisi rincian keahlian serta keterampilan profesional kita yang mana tujuannya untuk melamar suatu program. Bentuk program tersebut bisa beragam, contohnya kuliah pasca sarjana, beasiswa, relawan, hingga pekerjaan tertentu. Motivation letter umum juga kita kenal dengan statement of purpose.

Salah satu ciri umum dari motivation letter adalah isinya yang terkesan lebih personal dengan fokus pada kisah pribadi yang relevan dengan tujuan program. Melalui surat ini, orang yang membacanya pun dapat memiliki gambaran cukup mengenai diri kita dan mengapa kita layak memperoleh program.

Maka, umumnya surat motivasi memuat hal-hal seperti latar belakang, pengalaman, kepribadian, dan yang paling penting: apa yang menjadi motivasi kita. Ada tiga hal yang bisa kita siapkan sebelum membuat surat motivasi:

  • Kenali diri sendiri dulu: Ini paling penting karena dari sinilah kita bisa menceritakan tentang kelebihan dan kekurangan, tujuan dan nilai hidup, hingga alasan mengapa mengajukan aplikasi program.
  • Cari informasi sedalam mungkin mengenai lembaga, universitas, atau perusahaan: Wawasan ini penting sebagai gambaran untuk memahami orang seperti apa yang mereka cari dan kemampuan seperti apa yang bisa kita berikan.
  • Luangkan waktu untuk benar-benar menuliskannya: Kita butuh waktu yang benar-benar dedikasikan untuk menulis surat motivasi dan sebaiknya minim distraksi. Prosesnya tidak cuma butuh beberapa menit atau jam karena ada kalanya butuh kita baca kembali dan revisi. 

Menuliskan surat motivasi dengan baik membuka peluang kita lebih terlihat menonjol dibandingkan kandidat lain. Oleh sebab itu, kunci penting dalam menyusun motivation letter jelas terletak pada bagaimana formatnya. Dengan struktur yang tepat, pembaca pun akan lebih tertarik pada aplikasi lamaran kita.

Bagaimana struktur motivation letter?

Ada tiga struktur utama dalam menulis motivation letter, yaitu pembuka, isi, dan penutup. Penjelasan selengkapnya sebagai berikut:

Pembuka

Tujuan awal dari pembuka adalah untuk mengenalkan diri. Bagian yang kita tuliskan antara lain:

  • Salam dan lanjutkan dengan perkenalan nama lengkap beserta tujuan menuliskan surat
  • Sampaikan alasan melamar program beserta tujuan apa yang hendak dicapai secara ringkas

Kunci penting dari bagian pembuka adalah harus menarik dan tidak terlalu panjang. Bayangkan, ada berapa banyak aplikasi yang masuk dan pastinya pihak penyelenggara pun kewalahan membaca semuanya. Pastikan menarik atensi pembaca sejak bagian awal ini.

Isi

Hal-hal yang kita tuliskan pada bagian ini misalnya:

  • Latar belakang pendidikan dan pengalaman yang pernah ada (pekerjaan, organisasi, dan sebagainya)
  • Keterampilan dan kemampuan yang diperoleh dari pengalaman
  • Motivasi mengikuti program yang relevan dengan pengalaman, keterampilan, ataupun latar belakang
  • Rencana di masa depan yang hendak atau ingin dicapai

Penutup

Bagian penutup dapat berisi ucapan terima kasih serta apa yang kita harapkan melalui surat motivasi tersebut.

Contoh motivation letter

Berikut ini contoh motivation letter untuk berbagai keperluan: beasiswa, profesi, program pasca sarjana, magang, dan fresh graduate.

Motivation letter bahasa Indonesia

contoh motivation letter bahasa indonesia

Motivation letter bahasa Inggris

contoh motivation letter bahasa inggris

Motivation letter untuk melamar beasiswa

contoh motivation letter untuk beasiswa

Baca Juga: Apa Itu Portofolio Kerja dan Contohnya di Berbagai Profesi

Motivation letter untuk switch career

Yth. Manager HRD

XYZ Creative

Dengan hormat,

Perkenalkan, nama saya Aprilia Rizki, lulusan Teknik Kimia dari Universitas ABC. Selama lima tahun, saya bekerja sebagai Chemical Engineer di PT. DEF yang membuat saya belajar tentang ketelitian, analisis data, dan komunikasi teknis dalam konteks industri. Seiring waktu, saya menyadari ketertarikan terbesar saya justru terletak pada bagaimana ide disampaikan dengan cara yang menarik dan bermakna, terutama melalui tulisan.

Minat itulah yang mendorong saya untuk beralih jalur karier ke dunia copywriting dan komunikasi kreatif. Selama proses transisi ini, saya mulai aktif menulis artikel dan konten di media sosial. Saya juga mengikuti beberapa kursus online terkait penulisan kreatif, storytelling, dan digital marketing. Melalui pengalaman tersebut, saya belajar bagaimana menulis merupakan upaya menyampaikan informasi sekaligus menjalin hubungan emosional dengan audiens.

Dengan latar belakang bidang teknik, saya percaya kemampuan analitis dan berpikir sistematis yang saya miliki justru menjadi keunggulan dalam dunia copywriting. Terutama dalam memahami audiens, menyusun pesan yang efektif, serta mengukur dampak dari setiap kampanye. Saya terbiasa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan kolaborasi lintas divisi dan saya yakin itu akan mendukung kinerja saya di lingkungan kerja kreatif yang dinamis.

Saya sangat tertarik dengan XYZ Creative karena reputasinya dalam menghadirkan ide-ide segar. Saya berharap dapat berkontribusi melalui kemampuan menulis dan perspektif berpikir kritis. Bukan cuma sekadar perubahan karier, bagi saya ini adalah langkah untuk menemukan cara baru dalam memecahkan masalah melalui kata-kata.

Terima kasih atas waktu yang Anda berikan. Saya berharap dapat bergabung dengan tim XYZ Creative dan belajar langsung dari para profesional di bidang ini. Besar harapan saya untuk dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat berkontribusi sebagai bagian dari tim kreatif Anda.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Aprilia Rizki

aprilia@email.com - 081808180818

Motivation letter profesional

Yth. Manager HRD

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [nama posisi] di [nama perusahaan]. Saya memperoleh informasi lowongan melalui [sumber] dan saya tertarik untuk bergabung karena saya percaya nilai-nilai [nama perusahaan] sejalan dengan minat serta kompetensi yang saya miliki.

Saya merupakan lulusan [jurusan dan universitas] dengan pengalaman di bidang [bidang pengalaman atau keahlian] selama [lama pengalaman]. Selama menjalani pendidikan dan pengalaman kerja tersebut, saya terbiasa bekerja dengan disiplin, berpikir analitis, dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan. Saya juga memiliki minat besar pada [bidang atau industri perusahaan], terutama dalam hal [sebutkan aspek yang relevan, misalnya pengembangan produk, pelayanan pelanggan, dan lain-lain.]

Saya melihat posisi ini sebagai kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi nyata. Saya yakin kemampuan saya dalam [tulis 2–3 kemampuan relevan] ditambah semangat untuk terus belajar dapat mendukung tim [nama perusahaan] mencapai target dan menciptakan hasil yang berdampak.

Saya tertarik pada budaya kerja [nama perusahaan] yang [sebutkan hal positif dari perusahaan] dan saya ingin menjadi bagian dari lingkungan yang menantang sekaligus mendukung untuk bertumbuh.

Demikian surat motivasi ini saya sampaikan. Harapannya, ada kesempatan bagi saya untuk mengikuti proses seleksi. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang Anda berikan.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Aprilia Rizki

aprilia@email.com - 081808180818

sertifikasi profesi

Kembangkan keterampilan dan keahlian dalam bekerja dengan mengikuti program sertifikasi profesi dari CertiHub by Belajarlagi. Dengan mengikuti program sertifikasi ini, kita punya kesempatan untuk lebih kompeten, unggul, sekaligus teruji dibandingkan kandidat lain. Alhasil, peluang memperoleh karier impian pun kian terbuka lebar.

Ada jenis program yang ditawarkan di CertiHub by Belajarlagi: Sertifikasi Berstandar Nasional (BNSP) dan Sertifikasi Berstandar Internasional. Programnya juga beragam, mulai dari digital marketing, Meta Digital Marketing Associate, Adobe Certified Professional, Microsoft Office Specialist, dan lain-lain.

Sebagai catatan nih, program sertifikasi dari CertiHub by Belajarlagi sudah diakui secara resmi, baik nasional maupun global. Jadi, bisa lho jadi jaminan kredibilitas dan kemampuan kita dalam bekerja. Untuk informasi lebih lanjut, bisa cek langsung di halaman CertiHub by Belajarlagi, ya!

Motivation letter magang

Yth. Manager HRD

Creative Studio

Dengan hormat,

Perkenalkan, saya Aprilia Rizki, mahasiswa jurusan Desain Komunikasi Visual dari Universitas XYZ. Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk mengikuti program magang sebagai Desainer Grafis di Creative Studio.

Selama kuliah, saya aktif mengembangkan kemampuan desain melalui berbagai proyek akademik dan kegiatan organisasi. Saya terbiasa menggunakan perangkat seperti Adobe Illustrator, Photoshop, dan Canva. Saya juga memiliki minat terhadap desain identitas merek, media sosial, dan storytelling visual. Bagi saya, desain adalah visual menarik yang berfungsi menyampaikan pesan dan membangun emosi audiens.

Saya tertarik magang di Creative Studio karena saya mengagumi gaya komunikasi visual yang dihadirkan perusahaan ini: kreatif, relevan, dan berdampak. Saya berharap dapat belajar langsung dari tim profesional, memperluas wawasan, serta mengasah kemampuan desain.

Selama ini, saya dikenal sebagai pribadi yang terbuka terhadap masukan, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki semangat belajar tinggi. Saya percaya kombinasi antara kreativitas dan kemauan untuk berkembang dapat membuat saya memberikan kontribusi positif selama masa magang di Creative Studio.

Demikian surat motivasi ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang Anda berikan. Saya berharap dapat bergabung dan belajar bersama tim Creative Studio melalui program magang ini.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Aprilia Rizki

aprilia@email.com - 081808180818

Motivation letter fresh graduate

Yth. Manager HRD

Creative Studio

Dengan hormat,

Perkenalkan, saya Aprilia Rizki, lulusan jurusan Komunikasi dari Universitas ABC. Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Social Media Staff di Creative Studio. Sebagai seorang fresh graduate yang aktif mengikuti perkembangan dunia digital, saya memiliki ketertarikan besar pada strategi komunikasi kreatif. Terutama jika lingkupnya adalah membangun hubungan antara brand dan audiens melalui media sosial.

Selama berkuliah, saya aktif dalam berbagai kegiatan organisasi dan proyek yang melibatkan pembuatan konten digital. Misalnya, copywriting, desain sederhana, dan manajemen akun media sosial. Saya juga terbiasa menggunakan platform seperti Instagram, TikTok, dan LinkedIn. Selain itu, saya juga memahami pentingnya konsistensi pesan dan visual dalam membangun citra merek.

Saya percaya bahwa kemampuan saya dalam berpikir kreatif, menulis konten yang engaging, dan menganalisis tren media sosial dapat menjadi modal awal untuk berkontribusi di tim marketing Creative Studio. Saya memiliki semangat belajar tinggi dan mudah beradaptasi dengan teknologi maupun gaya komunikasi.

Saya tertarik melamar di Creative Studio karena perusahaan ini memiliki pendekatan komunikasi yang segar, relevan, dan dekat dengan audiensnya. Saya ingin menjadi bagian dari tim yang terus menciptakan ide-ide kreatif sekaligus berdampak.

Demikian surat motivasi ini saya sampaikan. Semoga saya mendapat kesempatan mengikuti proses seleksi dan berkontribusi sebagai bagian dari tim Creative Studio.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang Anda berikan.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Aprilia Rizki

aprilia@email.com - 081808180818

Baca Juga: 20 Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia buat Para Job Seeker

Kesimpulan

Dari contoh motivation letter yang ada, kita jadi semakin memahami struktur atau format yang baik dalam menuliskannya. Surat motivasi harus memuat latar belakang, pengalaman, kemampuan, serta motivasi kuat kita dalam melamar suatu program. Berikan juga gambaran rencana jangka panjang jika memang ada.

Selamat menyiapkan motivation letter dan semoga sukses!

#
Karir
Belajarlagi author:

Jessica Dima

Freelance SEO content writer yang 5+ berpengalaman menulis artikel dengan berbagai topik: pekerjaan, gaya hidup, edukasi, dan kesehatan mental. Selain SEO, ia mempunyai passion khusus pada storytelling.

Temukan Hal Menarik dan Asyik Lainnya

Yuk, Langganan Newsletter Kami

Topik apa yang paling menarik untuk anda?
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Cookie Consent

By clicking “Accept”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.