Cara Menghapus Halaman Kosong di Word Termasuk yang Sulit

Dalam menggunakan Word untuk tugas atau pekerjaan sehari-hari, Teman Belajar perlu tahu bagaimana cara menghapus halaman yang kosong. Halaman kosong sering muncul ketika Teman Belajar menyiapkan dokumen dengan Word dan itu dapat mengganggu tampilan laporan. Oleh sebab itu, Teman Belajar perlu menghapus halaman kosong itu secara permanen.

Halaman kosong pada Word sebenarnya dapat dihapus, tetapi caranya dapat berbeda-beda tergantung pada sumber penyebabnya. Klik “Delete” bukan satu-satunya langkah menghapus halaman kosong karena pada kasus tertentu ada section break atau tabel yang agak rumit. Maka, artikel ini akan menjelaskan cara menghapus halaman kosong di Word pada kasus spesifik yang bisa langsung Teman Belajar praktikkan.

Mengapa Halaman Kosong di Word Muncul dan Sulit Dihapus

Sebelum mempelajari cara menghapus halaman kosong di Word, pahami dulu apa saja penyebabnya. Umumnya halaman kosong muncul karena hal-hal berikut ini:

• Adanya paragraf atau “Enter” yang berlebih. Terlalu banyak menekan “Enter” akan membuat Word otomatis membuat paragraf baru. Ini menyebabkan dokumen seolah-olah menjadi lebih panjang padahal tidak ada tulisan di dalamnya.
• Page break. Teman Belajar pasti sudah familiar menggunakan page break untuk memulai tulisan atau konten pada halaman baru. Ketika page break diletakkan di bagian paling akhir dokumen, Word dapat menghasilkan satu halaman kosong yang tidak Teman Belajar sadari.
• Adanya section break. Section break digunakan untuk memisahkan bagian dokumen dengan pengaturan berbeda. Misalnya, header atau footer, margin, halaman, dan sebagainya. Jenis section break seperti next page, odd page, even page umumnya memaksa Word membuat halaman baru yang kosong.
• Keberadaan tabel kosong di akhir dokumen. Setelah menyelipkan tabel, Word secara otomatis membutuhkan satu paragraf akhir. Jika tidak ada ruangan tersisa di akhir dokumen, Word akan mendorong paragraf itu ke halaman baru. Maka, muncullah halaman kosong.

Lantas, mengapa Teman Belajar perlu cermat dan paham dulu apa yang jadi penyebab halaman kosong? Mengenali akar dari kemunculan halaman kosong akan mempermudah Teman Belajar untuk menghapusnya. Tidak semua penyebab halaman kosong dapat Teman Belajar atasi dengan “Delete” ataupun “Backspace”.

Ada “diagnosis” sederhana yang bisa kamu lakukan untuk mengecek penyebab halaman kosong: Aktifkan fitur Show/Hide (¶) dengan menekan Ctrl + Shift + 8 (di Windows). Fungsi fitur ini adalah menampilkan tanda pemformatan tertentu yang biasanya tidak terlihat. Misalnya, tanda paragraf, page break, maupun section break.

Setelah penyebab dari halaman kosong jelas, barulah Teman Belajar dapat menentukan cara tepat untuk menghapusnya. Berikutnya Teman Belajar akan mencermati langkah-langkahnya dari kasus per kasus.

Cara Dasar Menghapus Halaman Kosong di Word

Ada beberapa cara dasar guna menghapus halaman kosong yang dapat Teman Belajar coba:

Menggunakan “Backspace” atau “Delete”

Cara paling simpel ini cocok kamu gunakan untuk menghapus 1-2 halaman kosong yang ada di akhir dokumen. Langkah-langkahnya:

1. Buka dokumen yang hendak Teman Belajar sunting

2. Cari dan temukan halaman kosong, letakkan kursor pada bagian akhir halaman kosong tersebut

3. Tekan "Backspace" atau “Delete” pada halaman tersebut sampai halaman kosong di akhir tersebut hilang

4. Ulangi cara yang sama untuk menghilangkan halaman kosong lainnya di dokumen

Menggunakan Navigation Pane (View)

Cara menghilangkan halaman kosong ini dapat Teman Belajar aplikasikan ke dokumen yang panjang. Langkah-langkahnya:

1. Buka dokumen

2. Pilih menu “View”, kemudian klik “Navigation Pane” pada section menu “Show”

3. Muncul tiga pilihan tab pada panel navigation di sebelah kiri dokumen: Heading, Pages, Results. Klik tab “Pages”. Tampilan yang kemudian muncul:

4. Cari dan temukan halaman kosong yang butuh dihapus

5. Pilih halaman kosong tersebut

6. Klik “Delete” pada keyboard dan halaman kosong itu pun terhapus permanen

Menggunakan “Find”

Cara ini dapat Teman Belajar pakai untuk menghapus halaman kosong dalam jumlah sedikit. Tidak disarankan untuk jumlah yang banyak karena mesti menghapus satu per satu. Langkah-langkahnya:

1. Buka dokumen

2. Tentukan halaman kosong yang hendak dihapus

3. Klik menu “Find”, lalu pilih “Go To”

4. Pada bagian “Enter page number”, ketik: \page, lalu tekan “Enter” pada keyboard

5. Setelah itu, klik opsi “Close”

6. Akan muncul tampilan seperti ini di halaman kosong tadi:

7. Klik “Delete” pada keyboard untuk menghapus halaman tersebut secara permanen

Cara Menghapus Halaman Kosong yang Tidak Bisa Dihapus

Pada kondisi tertentu, ada kasus halaman kosong yang sulit alias tidak bisa dihapus. Berikut contoh kasus khususnya beserta cara menghilangkan halaman kosongnya:

Halaman kosong karena tabel di akhir dokumen

1. Tekan Ctrl + Shift + 8 untuk menampilkan tanda format Show/Hide (¶)

2. Cari tanda ¶ setelah tabel dan klik tanda tersebut

3. Ubah ukuran font menjadi 1

4. Tekan “Enter” dan halaman kosong pun akan hilang

Halaman kosong karena section break

Section break seperti next page, even page, dan odd page akan menyebabkan munculnya halaman kosong. Langkah untuk menghapusnya:

1. Tekan Ctrl + Shift + 8 untuk menampilkan tanda format Show/Hide (¶)

2. Temukan tulisan “Section break” pada dokumen

3. Letakkan kursor tepat sebelum “Section Break”, kemudian tekan “Delete” pada keyboard

Halaman kosong di akhir yang membandel

Paragraf akhir pada dokumen Word sering juga menyebabkan halaman kosong yang cukup sulit untuk dihapus dengan cara dasar biasa. Maka, langkah-langkah menghapusnya sebagai berikut:

1. Tekan Ctrl + Shift + 8 untuk menampilkan tanda format Show/Hide (¶)

2. Cek halaman kosong di akhir dokumen dan klik ¶

3. Ubah ukuran font menjadi 1, lalu tekan “Enter”

4. Halaman kosong akibat paragraf akhir akan otomatis hilang permanen

Cara Menghapus Halaman Kosong di Word yang Ada Header atau Lewat HP

Saat halaman kosong memiliki header maupun footer, Teman Belajar wajib memeriksa section break terlebih dahulu. Fungsi dari section break adalah membagi dokumen menjadi beberapa bagian dengan pengaturan berbeda (header, footer, layout, orientasi halaman). Cara mengecek halaman kosong tersebut:

• Buka dokumen di laptop
• Tekan Ctrl + Shift + 8 untuk menampilkan tanda format Show/Hide (¶)
• Cari tulisan “Section Break”, kemudian letakkan kursor tepat di depannya dan tekan “Delete”
• Perhatikan jangan buru-buru menghapus “Section Break” jika ternyata header atau footer-nya berbeda, sesuaikan dulu pengaturan pada “Link to Previous” di header atau footer

Teman Belajar juga sebenarnya bisa menghapus halaman kosong lewat ponsel (Android atau iOS), khususnya yang kasusnya sederhana saja. Caranya sebagai berikut:

• Buka dokumen di aplikasi
• Munculkan tampilan editing dokumen
• Arahkan kursor pada area paragraf yang menyebabkan halaman kosong
• Tekan tombol “Backspace” pada ponsel untuk menghapus spasi atau kekosongan yang tidak dibutuhkan

Perhatikan bahwa fitur Show/Hide dan Navigation Pane tidak tersedia pada ponsel. Maka, untuk kasus halaman kosong yang sulit sebaiknya Teman Belajar lakukan lewat laptop atau desktop. Menghapus halaman kosong di ponsel cukup untuk kasus sederhana saja.

Cara Mencegah Halaman Kosong Muncul di Word

Kini Teman Belajar sudah memahami bagaimana cara menghapus halaman kosong di Word, mulai dari yang langkah dasar sampai cara untuk kasus sulit. Sebenarnya yang tidak kalah penting untuk diperhatikan adalah pencegahan munculnya halaman kosong:

1. Gunakan page break untuk memulai halaman baru. Halaman kosong rentan muncul gara-gara penggunaan tombol “Enter” terlalu banyak saat mau pindah ke halaman baru. Ganti dengan page break atau Ctrl+Enter guna menghindari halaman kosong.
2. Cek paragraph spacing. Spasi paragraf yang terlalu besar juga berpengaruh ke kemungkinan adanya halaman kosong, terutama jika akhir dokumen sangat mepet pada bagian bawah halaman. Ubah spasi menjadi lebih kecil.
3. Aktifkan fitur Show/Hide sejak awal menulis. Ketika fitur Show/Hide sudah Teman Belajar aktifkan sejak awal, elemen yang menyebabkan halaman kosong dapat terdeteksi lebih awal. Jadi, potensi munculnya halaman kosong dapat mengecil.
4. Berhati-hati dalam melakukan copy dan paste. Gunakan “Paste Special” → “Unformatted Text” ketika hendak copy dan paste tulisan dari sumber di luar Word. Asal copy dan paste dapat memunculkan format baru dalam tulisan dan menimbulkan halaman kosong.
5. Cek header dan footer. Pastikan ukuran header dan footer pada dokumen tidak terlalu besar agar tidak menghasilkan halaman kosong yang tidak perlu.
6. Perhatikan margin dan ukuran kertas. Margin yang terlalu besar dapat mendorong tulisan berpindah ke halaman berikutnya. Andai kurang teliti, hal tersebut malah menghasilkan halaman kosong. Maka, sesuaikan ukuran margin dan kertas sesuai kebutuhan.
7. Jaga konsistensi dalam menulis. Pastikan penulisan dokumen selalu rapi, baik heading maupun paragraf, dengan menggunakan style bawaan yang ada di Word.

Baca juga Cara Tanda Tangan di Word, Bisa Tanpa Scan!

Maka, teliti selama proses menulis akan sangat berguna dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan dengan Word. Meski sederhana, memahami cara menghapus halaman kosong di Word merupakan salah satu keterampilan dan kompetensi yang perlu Teman Belajar kuasai.

Jika Teman Belajar tertarik meningkatkan kompetensi dalam penggunaan Microsoft Word, coba ikut Microsoft Office Specialist Certification CertiHub by Belajarlagi. Sertifikasi ini bersifat resmi dan sudah diakui secara global. Jadi, sangat cocok untuk mengembangkan karier Teman Belajar. Informasi lebih lengkap mengenai MOS Certification dapat dicek di Microsoft Office Specialist Certification CertiHub by Belajarlagi.