Mengelola proyek berskala besar di perusahaan infrastruktur, terutama yang melibatkan implementasi Enterprise Resource Planning (ERP), membutuhkan lebih dari sekedar urusan teknis. Tim dituntut untuk mampu mengelola scope, timeline, anggaran, risiko, hingga koordinasi antar stakeholder supaya proyek berjalan secara efektif. Tanpa kerangka project management yang tepat, proyek strategis berisiko mengalami keterlambatan, pembengkakan biaya, atau hasil yang tidak optimal.
Untuk memperkuat kapabilitas tersebut, Injourney Airports bekerja sama dengan Belajarlagi menyelenggarakan pelatihan project management bagi tim proyek ERP. Harapannya lewat pelatihan ini para peserta mampu memiliki skill project management yang bermanfaat bagi keberhasilan proyek.
Tantangan yang Dihadapi Tim Proyek Injourney Airports
Implementasi proyek ERP di perusahaan infrastruktur skala besar bukan hanya soal penerapan sistem baru, tetapi juga tentang menyatukan banyak stakeholder, mengelola proses yang saling terhubung, dan menjaga proyek tetap berjalan sesuai target bisnis.
Dalam kondisi seperti ini, tim proyek perlu memiliki kerangka kerja yang sama, mulai dari merencanakan scope, mengelola jadwal dan anggaran, mengidentifikasi risiko lebih awal, hingga menutup proyek dengan evaluasi dan lesson learned yang terdokumentasi dengan baik.
Tantangan semacam ini banyak dihadapi perusahaan dengan proyek lintas fungsi dan skala besar seperti Injourney Airports dan perusahaan infrastruktur lainnya.
Untuk mendukung kebutuhan tersebut, Belajarlagi merancang program pelatihan project management karyawan yang menggabungkan teori, studi kasus, dan praktik langsung agar peserta dapat membangun kapabilitas project management yang lebih terstruktur, aplikatif, dan siap diterapkan di pekerjaan.
Apa yang Dipelajari dalam Pelatihan Project Management Karyawan Ini
Pelatihan Project Management Professional ini berlangsung selama 3 hari dengan format hybrid dan dirancang untuk membantu peserta membangun pendekatan project management yang lebih sistematis, terstruktur, dan aplikatif dalam mengelola proyek berskala besar.
Peserta yang terpilih belajar memahami fondasi project management mulai dari cara merencanakan proyek secara menyeluruh, menyusun tujuan dan business case, hingga memastikan setiap keputusan proyek tetap selaras dengan kebutuhan bisnis organisasi. Peserta juga dibekali kemampuan untuk mengelola scope dan requirement secara lebih disiplin agar proyek tetap berada dalam batas yang dapat dikendalikan.
Selain itu, program ini mencakup penguatan kemampuan dalam menyusun penjadwalan dan alokasi sumber daya yang realistis, mengelola biaya dan anggaran proyek secara lebih proaktif, serta mengidentifikasi risiko sejak awal untuk menjaga kualitas hasil proyek.
Peserta juga mempelajari bagaimana membangun komunikasi yang efektif dengan berbagai stakeholder dan menjalankan proses eksekusi serta monitoring agar proyek tetap berjalan sesuai target meskipun menghadapi perubahan dan dinamika di lapangan.
Sebagai penutup dari keseluruhan siklus proyek, peserta akan memahami praktik project closing yang terstruktur, termasuk mendokumentasikan lesson learned agar pengalaman dari satu proyek dapat menjadi pembelajaran yang bernilai untuk proyek berikutnya.
Seluruh topik dalam program tidak hanya disampaikan melalui pemaparan teori, tetapi dikombinasikan dengan studi kasus, diskusi kelompok, dan praktik langsung agar peserta dapat menghubungkan teori dengan tantangan yang mereka hadapi dalam pekerjaan sehari-hari.
Pendekatan yang Mendorong Keterlibatan Peserta
Pelatihan project management karyawan dari Belajarlagi cukup interaktif karena menggabungkan penyampaian teori dengan keterlibatan aktif peserta selama proses belajar berlangsung.
Untuk mendorong partisipasi yang lebih tinggi, program menggunakan pendekatan gamifikasi. Sehingga peserta yang paling aktif berkontribusi di kelas, seperti bertanya, berdiskusi, dan presentasi, dan mendapatkan nilai tinggi dalam sesi pre assessment akan diberikan penghargaan atau hadiah.
Belajarlagi juga menerapkan proses evaluasi yang terstruktur untuk mengukur efektivitas pembelajaran secara lebih objektif. Pengukuran dilakukan melalui pre-test dan post-test untuk melihat peningkatan kompetensi peserta, serta dilengkapi dengan feedback form untuk memahami pengalaman belajar dan area pengembangan program.
Untuk memastikan dampak pelatihan dapat dilihat secara lebih menyeluruh, Belajarlagi menggunakan framework evaluasi 4 level:
- Reaction untuk mengukur kepuasan peserta terhadap pengalaman belajar,
- Learning untuk melihat peningkatan pengetahuan secara terukur.
- Behavior untuk mengevaluasi penerapan pembelajaran melalui studi kasus dan praktik
- Results untuk menilai relevansi program terhadap tujuan dan kebutuhan bisnis organisasi.
Pendekatan ini menjadi bagian dari komitmen Belajarlagi dalam memastikan keberhasilan program tidak hanya diukur dari selesainya agenda pelatihan, tetapi dari sejauh mana kapabilitas peserta berkembang dan dapat diterapkan dalam konteks pekerjaan nyata.
Program Serupa untuk Tim Anda
Setiap perusahaan memiliki tantangan dalam pengelolaan karyawan yang berbeda-beda. Karena itu, program corporate training Belajarlagi dirancang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, tujuan pembelajaran, serta karakter peserta di masing-masing perusahaan.
Pelatihan dapat diselenggarakan mulai dari program intensif 1 hari hingga multi-hari, dengan pilihan format online, offline, maupun hybrid. Materi dan pendekatan pembelajaran juga dapat dikustomisasi berdasarkan industri, tingkat pengalaman peserta, hingga kapabilitas yang ingin dibangun.
Belajarlagi telah mendukung pengembangan talenta di berbagai sektor, mulai dari BUMN, perbankan, properti, media, teknologi, hingga pemerintahan dalam membangun kompetensi karyawan yang lebih relevan dan siap diterapkan di dunia kerja.
Konsultasikan kebutuhan training tim perusahaan Anda bersama Belajarlagi Corporate Training!
Referensi
- Belajarlagi. Injourney - Project Management.
