Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko (DJPPR) Kementerian Keuangan tengah menghadapi tantangan besar: peralihan sistem jabatan dari struktural ke fungsional.
Transformasi Jabatan yang Tidak Sekadar Administratif
Perubahan ini merupakan bagian dari reformasi birokrasi yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan kinerja organisasi. Namun di balik urgensinya, perubahan ini membawa kekhawatiran di kalangan pegawai.
Perubahan peran dan tanggung jawab dapat memunculkan pertanyaan seputar stabilitas karier, kepastian tugas, dan kejelasan jalur pengembangan profesional. Tanpa komunikasi dan strategi transisi yang tepat, perubahan ini berisiko menimbulkan resistensi yang dapat menghambat kelancaran implementasinya.
Pelatihan Change Management yang Terstruktur dan Humanis
Menjawab tantangan tersebut, Belajarlagi menyelenggarakan pelatihan intensif bertajuk Change Management for Organizational Transformation pada tanggal 6–7 Februari 2024 di Jakarta. Pelatihan ini dirancang untuk mendampingi proses transisi DJPPR secara strategis dan adaptif.
Pelatihan ini difokuskan pada tiga hal utama:
- Pemberian pemahaman menyeluruh mengenai konsep dan dinamika change management
- Penyusunan strategi komunikasi internal yang inklusif dan transparan
- Pembentukan agen perubahan (change agents) di dalam organisasi yang siap mendorong transisi ini dari dalam.
Program disusun dengan pendekatan praktis dan dialogis, sehingga para peserta—yang terdiri dari pegawai DJPPR lintas fungsi dan level—dapat memahami urgensi perubahan, menelaah tantangan yang mungkin muncul, dan merancang strategi yang dapat diimplementasikan secara bertahap.
Strategi Menyeluruh dalam Mengelola Perubahan
Materi pelatihan dikembangkan secara khusus untuk menjawab kebutuhan organisasi pemerintah yang sedang bertransformasi. Setiap sesi menggambarkan tahapan penting dalam siklus manajemen perubahan yang dapat langsung diterapkan dalam konteks pekerjaan DJPPR.
1. Understanding the Change Management Landscape
Peserta diajak memahami konteks perubahan struktural dalam organisasi, termasuk mengapa perubahan itu perlu, bagaimana dampaknya terhadap individu maupun organisasi, serta prinsip-prinsip dasar dalam change management.
2. Building Stakeholder Engagement
Fokus pada bagaimana membangun keterlibatan para pemangku kepentingan secara proaktif. Peserta memetakan siapa saja yang terdampak oleh perubahan dan bagaimana cara mengelola ekspektasi mereka melalui pendekatan yang partisipatif.
3. Effective Communication Strategy
Sesi ini menekankan pentingnya penyusunan strategi komunikasi internal yang terbuka, jujur, dan berkesinambungan. Peserta belajar menyusun narasi perubahan yang dapat diterima oleh seluruh lapisan organisasi, serta memilih kanal komunikasi yang paling tepat.
4. Building Agent of Change
Peserta diperkenalkan pada peran dan fungsi agen perubahan di dalam organisasi. Mereka dilatih untuk menjadi fasilitator internal yang tidak hanya menyosialisasikan perubahan, tetapi juga memfasilitasi dialog, memberikan umpan balik, dan menjaga semangat adaptif di lingkungan kerja.
5. Organizational Development Strategy
Sesi ini membahas bagaimana perubahan struktur jabatan dapat diintegrasikan dengan strategi pengembangan organisasi jangka panjang. Peserta diajak menyusun rencana kerja yang berkelanjutan dan sejalan dengan arah kebijakan institusi.
6. Addressing Resistance and Evaluating Projects
Sebagai penutup, peserta dilatih untuk mengenali potensi resistensi, mengidentifikasi penyebabnya, dan menyusun strategi penanganan yang empatik dan konstruktif. Selain itu, mereka juga mempelajari cara mengevaluasi efektivitas program perubahan secara kuantitatif maupun kualitatif.
Upaya Optimal untuk Menyambut Transformasi
Pelatihan ini memberikan fondasi penting bagi para pegawai DJPPR dalam menavigasi perubahan jabatan dengan lebih percaya diri dan terstruktur. Mereka kini memiliki pemahaman yang lebih komprehensif tentang mengapa perubahan ini dilakukan, bagaimana menyikapinya, serta apa kontribusi yang bisa mereka berikan agar proses transisi berjalan efektif.
Lebih jauh, pelatihan ini juga memperkuat kesadaran kolektif bahwa transformasi organisasi bukan sekadar kebijakan administratif, tetapi proses bersama yang perlu dikelola secara bijak. Dengan pendekatan change management yang inklusif, DJPPR kini memiliki tim internal yang lebih siap untuk mengedukasi rekan sejawat, membangun narasi positif, serta menjaga semangat kolaboratif di tengah masa transisi.
Ingin Mengadakan Pelatihan Komprehensif Serupa?
Belajarlagi menghadirkan program Corporate Training dengan kurikulum yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Disertai komitmen untuk berkontribusi terhadap perngembangan skill dan karakter terbaik bagi kemajuan suatu company maupun pribadi. Jangan ragu untuk konsultaskan kebutuhan training sekarang juga. Daftar di sini dan dapatkan konsultasi terbaik bagi segala program upgrade karyawan!
.webp)
