Buat kamu yg tahun 2025 punya goals jadi leader/manajer, satu skill yg penting buat dilatih dari sekarang adalah Time Management.
Cobain strategi 4D dari Minjar supaya kamu terlatih buat atur prioritas dan lebih mindful dalam beresin kerjaan. A thread.
Strategi 4D Time Management yg dimaksud Minjar ini prinsipnya sama kayak Eisenhower Matrics yg bisa membagi tugas jadi 4 bagian yaitu:
- Do
- Defer
- Delegate
- Delete
Kita coba bahas satu satu.
Task yg dirasa ringan & gaperlu effort besar buat ngerjain, disarankan buat dikerjain terlebih dahulu. Tapi sebelum kamu ngerjain ini, harus dipastikan task ini bisa di-delegate atau nggak.
Kalau bisa di-delegate akan lebih baik, tapi tetep sesuai tanggung jawab.
Contoh kerjaan yg harus kamu kerjain tentunya yg urgent & ga butuh waktu lama buat dikerjain. Pastinya sesuai sama jobdesk utama kamu ya.
Misal role admin sosmed, tentu hal ringan yg bisa dilakuin kayak balesin DM, pantau trend sosmed dll.
Jenis kerjaan penting yg bisa di-hold sementara atau dijadwalkan sesuai waktu pengerjaan. Kerjaan ini juga butuh effort & terencana yg sulit kalau harus dikerjakan mendadak.
Biasanya pekerjaan ini juga butuh waktu lama buat dikerjain.
Contohnya seperti tim sosmed yg lagi merancang campaign. Tentu butuh waktu & effort yg cukup besar.
Dan biasanya waktu yg diberikan juga cukup lama, sehingga bisa dikerjakan saat kerjaan ringan udah selesai dikerjain.
Kerjaan di luar jobdesk utama kamu, bisa coba kamu delegasikan ke orang yg tepat. Delegate task ini agak sensitif ya, jangan sampe kamu asal delegate kerjaan ke orang lain.
Pastikan memilah kerjaan apa aja yg bisa kamu delegasikan ke rekan tim kamu.
Misalnya, kamu dapet kerjaan dadakan dari atasan buat bikin report kompetitor. Sebagai socmed manager, ini bisa di delegate ke staff nya jika dirasa manager lagi sibuk mengerjakan sesuatu yg urgent.
Tapi tentunya manager tetap harus bertanggung jawab ya.
Kadang kita harus nolak/abaikan task kalau kondisinya lagi sibuk & ngerjain task yg urgent. Jangan asal terima task baru, karena bisa bikin kerjaan utama kamu terganggu.
Tapi tentunya kamu harus memilah ya, pastikan kalau task tsb memang bener2 bisa di-delete.
Contohnya, seminar zoom/meeting yg ga terlalu penting bisa untuk ga hadir dulu. Atau dapet email/chat dari orang lain yg ga urgent, bisa dibales di luar jam kerja aja.
